Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Köln

Datenschutz ist heutzutage von öffentlichem Interesse. Jede Institution und jede Firma, die einen Zugang zum Internet hat, muss sich um den Schutz und die Integrität von personenbezogenen Daten sorgen. Ein (externer) Datenschutzbeauftragter kann – unter Berücksichtigung der Kosten – Ihnen dabei helfen, die Vorgaben des neues Datenschutzrechts umzusetzen.

Als externer Datenschutzbeauftragter in der Stadt Köln (NRW) begleiten wir Unternehmen bei der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Gleichzeitig erhöhen Unternehmen mit der Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten das Vertrauen ihrer Kunden und Mitarbeiter und können DSGVO Bußgelder und Sanktionen vermeiden.

Das Experten-Wissen unserer Mitarbeiter kann Ihnen in allen Bereichen und Branchen unter die Arme greifen. So können wir für Ihr Unternehmen eine angemessene Lösung zum Datenschutz finden. Profitieren Sie entweder in Form von Schulungen zur Datenschutzthematik, durch Beratungen unserer Mitarbeiter oder durch unseren Datenschutzauditor von unserem Wissen. Wir bieten alle Services vor Ort in Köln oder remote an.

Ihre Ansprechpartnerin

Portrait Martina Brinkmann

Martina Brinkmann
+49 251 2979474-2
[email protected]

Cortina Consult

100% Datenschutz

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REALISIERTE

Datenschutzprojekte

REMOTE ORDER IN KÖLN

DSB

CONSULTING

zertifizierte Berater

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Wie viel kostet externe Datenschutzberatung?

In den meisten Unternehmen ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten Pflicht. Dies ist nicht nur sinnvoll, um die Daten Ihrer Kunden/Mitarbeiter/Geschäftspartner zu schützen, sondern auch um deren Vertrauen zu gewinnen und als seriöses Unternehmen auf dem Markt wahrgenommen zu werden.

Doch bleibt die Frage danach, ob Sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten ernennen. Lesen Sie hier eine Gegenüberstellung der beiden.

Wenn Sie einen externen Experten für Datenschutz beauftragen, muss dies nicht zwangsweise ein Rechtsanwalt sein. Cortina Consult bietet Datenschutz für kleines und großes Budget mit über 10 Jahren branchenübergreifender Erfahrung in Datenschutzberatung von KMU.

Doch was kostet das? 25 Mitarbeiter in einem produzierenden B2B-Unternehmen sind erfahrungsgemäß mit weniger Aufwand datenschutzkonform zu gestalten als 25 Mitarbeiter eines B2C-Unternehmens mit intensivem Dialog-Marketing.

Um den unterschiedlichen Datenschutz-Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, haben wir preistransparente Leistungspakete für die Bedürfnisse unserer Kunden erstellt.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Köln?

Small

DSB SUPPORT
  • Wir stellen Ihren DSB
  • Inkl. Datenschutzhandbuch, Mitarbeiterschulungen, abmahnsicherer Website
  • Wir liefern die Vorlagen & Anleitung zu allen Dokumenten der DSGVO
  • Dieser Service findet ganz bequem online statt.

Medium

REMOTE DSB
  • Wir stellen Ihren DSB
  • Inkl. Datenschutzhandbuch, Mitarbeiterschulungen, abmahnsicherer Website
  • Datenschutzcoaching & Fortschrittsübersicht
  • Alle Leistungen inklusive
  • Datenschutzcontrolling: Wir behalten Ihr Projekt im Blick.
  • Dieser Service findet ganz bequem online statt.

Large

DSB ON DEMAND
  • Wir stellen Ihren DSB
  • Für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen
  • Inkl. Datenschutzhandbuch, Mitarbeiterschulungen, abmahnsicherer Website
  • Individuelles Leistungspaket
  • Beratung durch zertifizierte Spezialisten aus Recht, IT & Web aus einer Hand
  • Remote und / oder vor Ort

VVT, TOM, AVV: Übersicht unserer Leistungen rund um die DSGVO

Externer Datenschutzbeauftrgater in / für Köln mit kompetenter DSGVO Beratung

Datenschutzbeauftragter Köln und NRW

Köln ist mit mehr als einer Million Einwohnern die bevölkerungsreichste Stadt in Nordrhein-Westfalen (NRW) und nach Berlin, Hamburg und München die viertgrößte Stadt Deutschlands.

Dabei zählt Köln weltweit zu den wichtigsten Standorten der Chemie- und Automobilindustrie und hat als Wirtschafts- und Kulturmetropole eine internationale Bedeutung. Aber auch zahlreiche Fernsehsender, Filmstudios, Musikproduzenten, Verlagshäuser und andere Medienunternehmen haben ihren Sitz in Köln.

Die Stadt ist ebenfalls als Karnevalshochburg bekannt. Der Kölner Dom und die vielen romanischen Kirchen sowie mittelalterlichen Baudenkmäler mit einer 2000-jährigen Stadtgeschichte machen Köln zu einem beliebten Reiseziel. Köln ist ebenfalls ein bedeutender Kongress- und Messestandort für Weltleitmessen wie der FIBO, Gamescom und Photokina. Obendrein bildet Köln einen der größten Bildungs- und Forschungsstandorten im Westen Deutschlands.

Die Universität zu Köln und die Technische Hoschule sowie viele weitere Hochschulen machen Köln zu einer beliebten Stadt für Studenten.

Von Chorweiler im Norden, über Nippes und Innenstadt bis Porz im Süden: Wir beraten Sie zu allen Fragen (und Auslegungen) der DSGVO, sind Sparringspartner für Ihren betrieblichen DSB oder Übernehmen für Ihr Unternehmen die Position des externen Datenschutzbeauftragten in Köln und den angrenzenden Regionen.

Was umfasst die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten?

Die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten umfassen mehrere Bereiche.

Im Vordergrund der Arbeit eines externen Datenschutzbeauftragten steht die Beratung für eine datenschutzkonforme Verarbeitung von Daten, die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Kurz: Einhaltung und Umsetzung der allgemeinen Datenschutzregelungen.
Auch beschäftigt sich der DSB mit Unternehmensabläufen, die sich mit personenbezogenen Daten befassen respektive in denen Daten mit Bezug zu natürlichen Personen erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. Dabei hat der DSB auch ohne Entscheidungskompetenz eine erhebliche Verantwortung im Unternehmen; mit der zunehmenden Komplexität der gesetzlichen Bestimmungen nimmt auch der Aufgabenbereich stetig zu.

Somit stellt ein externer Datenschutzbeauftragter für Ihr Unternehmen eine sinnvolle Ergänzung dar. So können Sie sich vollends auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und von dem Wissen und der Expertise unserer Mitarbeiter profitieren. Dabei ist es nicht die Aufgabe eines externen DSB, Sie bei Ihrer täglichen Arbeit zu überwachen. Der externe Datenschutzbeauftragte bezieht vielmehr eine Kontrollfunktion auf die Abläufe bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten der Cortina Consult beraten Sie zu allen Fragen der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit und geben Handlungsempfehlungen, wie und vor allem mit welchen Maßnahmen Sie die Datenschutzvorgaben praktisch umsetzen können, um ein angemessenes Datenschutzniveau in Ihrem Unternehmen, ihrer Firma oder ihrem Konzern zu erreichen und nachweisen zu können.

Erzeugen Sie mit der Hilfe eines externen Datenschutzbeauftragten Rechtskonformität, reduzieren Sie Haftungsrisiken und legen sie einen Baustein auf dem Weg zur digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen.

Holen Sie sich eine Beratung unserer zertifizierten Datenschutzbeauftragten ein!

Datenschutzmanagement mit einem Datenschutzbeauftragten

Unsere Datenschutzexperten arbeiten mit einem Datenschutzmanagementsystem, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden. Jedes Unternehmen benötigt ein DSMS zur Erfüllung seiner Nachweis- und Dokumentationspflichten. Dem zugrunde liegt ein individuelles Datenschutzkonzept, welches die effektive Kontrolle des Datenschutz-Status-Quo ermöglicht und eventuelle Schwachstellen entlarvt. Auf diese Weise können immer wieder Maßnahmen zur Verbesserung ergriffen und wiederum kontrolliert werden. Das abgebildete Datenschutzhandbuch umfasst alle wichtigen Aspekte eines DSMS. Sie können also eine kostenlose DSMS Software benutzen und Lücken in Kauf nehmen oder Sie profitieren von der Expertise unserer Datenschutzbeauftragten, die für Kölner Unternehmen und Organisationen als externe DSB zur Verfügung stehen.

Ihr Ansprechpartner: Jörg ter Beek

Privatsphäre aus Prinzip

Weitere Informationen zu Jörg ter Beek finden Sie auf seinem XING-Profil oder LinkedIn-Profil.

Vergleich von internem DSB und externem DSB

interner Datenschutzbeauftrager

  • Keine zusätzlichen Lohnkosten

    sofern der interne DSB weiterhin die Zeit hat, sich anderen Aufgaben zu widmen. 

  • Vertrauensbasis mit Angestellten

    das Vertrauen auf Expertise, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit muss nicht erst gewonnen werden.

  • Gefahr der Betriebsblindheit

    das Vertrauen auf Expertise, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit muss nicht erst gewonnen werden.

  • Haftungsrisiko für das Unternehmen

    Das Unternehmen haftet für das Handeln der eigenen Mitarbeiter. Im Falle eines Verstoßes gegen das Datenschutzgesetz kann dies sehr teuer werden.

  • Kündigungsschutz

    Interne Mitarbeiter unterliegen dem Kündigungsschutz. 

  • Zusatzkosten

    Der interne Datenschutzbeauftragte muss sich Wissen aneignen und eine Qualifikation erwerben. Somit sind Aus- und Weiterbildungskosten damit verbunden, die das Unternehmen selbst tragen muss. 

externer Datenschutzbeauftrager

  • Transparente und planbare Kosten

    Pauschalpakete bieten Kostentransparenz. Die Auslagerung der Arbeit spart intern Zeit.

  • Expertise

    Vertrauen wird durch Qualität geschaffen. Die langjährige Erfahrung unserer DSB und DSK schafft effiziente Prozesse.

  • Objektive Außenperspektive

    Ein objektiver Blickwinkel und persönliche Distanz zu Mitarbeitern sind für die Findung & Umsetzung der Maßnahmen von Vorteil.

  • Kein Risiko für das Unternehmen

    Durch die Umsetzung der DSGVO mithilfe eines externen Experten sind Sie auf der sicheren Seite und schützen sich vor hohen Bußgeldern.

  • Variable Vertragslaufzeit

    Der Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten kann jederzeit zur vereinbarten Frist gekündigt werden. 

  • Keine Ausbildungskosten

    Der DSB trägt alle Kosten für seine Fort- und Weiterbildungen.

  • IT-Sicherheit inklusive

    Manche Datenschutzberater verfügen außerdem über die Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten und können diesen Bereich gleichzeitig abdecken. 

Welche Voraussetzungen braucht ein DSB?

Ein Datenschutzbeauftragter muss laut § 4f Abs. 2 BDSG die erforderliche Fachkunde und Zuverlässigkeit vorweisen.

Fachkunde: Der DSB muss umfangreiches Wissen über die Richtli ien der DSGVO verfügen und eine Qualifikation durch Weiterbildungen  (bspw. beim TÜV oder DEKRA) vorweisen.

Fähigkeiten zur Ausführung: Der DSB arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind daher eine nützliche Eigenschaft. Als Ansprechpartner für Behörden und Betroffene ist dies ebenfalls von Vorteil.

IT-Sicherheit: Mit technischm Know-How und einer Qualifikation zum IT-Sicherheitsbeauftragten kann der DSB auch gleichzeitig den Bereich der IT-Sicherheit abdecken.

Neutralität: Unabhängigkeit und Weisungsfreiheit sind wichtige Stichworte in der Arbeit mit dem Datenschutzbeauftragten. Die Geschäftsführung oder die interne IT-Leitung wären also keine geeignete Kandidaten.

Ihr Weg zum externen Datenschutzbeauftragten in Köln

externer-Datenschutzbeauftragter-angebot

Der 8 Punkte Plan zur Compliance

 

  • Erstgespräch zur Orientierung
  • Bereistellung des ext. Datenschutzbeauftragten und Meldung des an die Aufsichtsbehörde
  • Datenschutzaudit (Bestandsaufnahme)
  • Anfertigung der Roadmap (DSGVO-Umsetzungskonzept)
  • Anfertigung VVT, Identifizierung der Dienstleister (AVV)
  • Dokumentation technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOM)
  • Erstellung des Schulungskonzepts; Erstellen von Betriebsvereinbarungen und Richtlinien für die Mitarbeiter
  • Unterstützung bei allen Fragen rund um den Datenschutz

Was droht, wenn man keinen Datenschutzbeauftragter bestellt?

Die DSGVO verpflichtet Unternehmen unter bestimmten Umstanden zur Benennung eines DSB. Bei Nichtbenennung liegt ein Verstoß gegen die EU-DSGVO (Art. 37) vor. Daher können hohe Bußgelder von bis zu 10 Mio. Euro oder 2 Prozent des Vorjahresumsatzes die Folge sein.

Sie benötigen Unterstützung bei Datenschutzrichtlinien?

Dann sind Sie hier richtig! Kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie zu Ihrem Anliegen.

Datenschutzrecht und DSGVO: unsere Services

  • Bestandsaufnahme Datenschutz-Status
  • Stellung des externen Datenschutzbeauftragten mit IT Know-How
  • Ansprechpartner für Verantwortliche, Betroffene und Behörden
  • Datenschutzberatung zu fairen Konditionen
  • Bereitstellung und Pflege eines Datenschutz-Handbuch zu Nachweis- und Dokumentations-zwecken
  • Verzeichnis d. Verarbeitungstätigkeiten (VVT):
    • Bereitstellung einer Vorlage, inkl. Beispielsammlung (ca. 200 Verfahren)
    • Webinar-Anleitung zur Erstellung und Pflege
    • (Remote- / Live-) Unterstützung zur Erstellung und Pflege
  • Mitarbeiterschulung:
    • Bereitstellung von Schulungsmaterial im Datenschutzhandbuch (Schulungsvideos, Merkblätter) und regelmäßige Newsletter
    • Teilnahme für die Mitarbeiter an regelmäßigen Webinar-Schulungsterminen
    • individuelle Vor-Ort- und Webinar-Schulungen nach Bedarf
  • Datenschutzerklärung (Website)
  • Auftragsverarbeitung (AVV):
    • Bereitstellung einer vorbereiteten Vorlage im DS-Handbuch;
    • Bereitstellung einer Prüfschablone für Verträge anderer Parteien
    • Kontrolle bzw. Abschluss neuer AVVs
  • Betroffenenrechte - Infopflichten
    • Bereitstellung einer Vorlage mit ca. 200 Verfahren
    • Webinar-Anleitung zur Erstellung und Pflege
    • (Remote- / Live-) Unterstützung zur Erstellung und Pflege
  • Betroffenenrechte - Anfragen
    • Bereitstellung eines Leitfadens für Mitarbeiter zum richtigen Umgang mit Betroffenenanfragen
    • Beantwortung von Anfragen
    • Dokumentation im DS-Handbuch zu Nachweiszwecken
  • Löschkonzept
    • Bereitstellung einer Vorlage mit gängigen Systemen, Datenarten und Aufbewahrungsfristen
    • Webinar-Anleitung zur Erstellung und Pflege
    • (Remote- / Live-) Unterstützung zur Erstellung und Pflege
  • Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOM)
    • Bereitstellung von Vorlagen für Konzepte, Dokumentationen und Richtlinien
    • Webinar-Anleitung zur Erstellung und Pflege
    • (Remote- / Live-) Unterstützung zur Erstellung und Pflege
  • Datenschutzvorfall
    • Bereitstellung eines Konzepts und Leitfadens für Mitarbeiter zum richtigen Umgang mit Datenschutzvorfällen
    • Beurteilung einer möglichen Meldepflicht
    • ggfs. Meldung an Behörde bzw. Behörde u. Betroffene
    • Dokumentation im DS-Handbuch zu Nachweiszwecken
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
    • Bereitstellung eines Systems zur Erstellung einer Datenschutz-Folgenabschätzung
    • Webinar-Anleitung zur Erstellung
    • (Remote- / Live-) Unterstützung zur Erstellung

Vorlagen und Checklisten für den Datenschutzkoordinator

Im Internet kursieren viele Checklisten und Muster für eine angeblich DSGVO-konforme Datenschutzerklärung. Hier ist jedoch Vorsicht geboten! Denn statische Datenschutzerklärungen können innerhalb von kürzester Zeit ihre Aktualität verlieren.

Um wirklich DSGVO-konform zu sein und den Richtlinien der Landesbeauftragten für Datenschutz Folge zu leisten, müssen Sie Ihre Datenschutzerklärung und Ihr Cookie-Banner individuell an Ihre Website anpassen und immer auf dem neusten Stand halten. Doch das kostet Ihrer Firma Zeit.

Unsere Experten für Webcompliance haben die Lösung:

Unser Datenschutzgenerator scannt Ihre Website und erstellt Ihre Datenschutzerklärung. Entweder erhalten Sie ein HTML Code, den Sie in Ihrer Seite integrieren, sodass die Datenschutzerklärung angezeigt wird. Oder Sie schließen ein günstiges Abo ab und erhalten ein JavaScript. In diesem Fall wird Ihre Datenschutzerklärung auf einem EU-Server gehostet und von uns aktualisiert, sollten sich Gesetze ändern. Der im Service enthaltene Monitoring Service überprüft Ihre Website regelmäßig auf Änderungen, welche ebenfalls in der Datenschutzerklärung berücksichtigt und angepasst werden.

Ihr Vorteil: Sie haben keinen Aufwand und müssen nur einmalig aktiv werden, um mithilfe unserer Datenschutzauditoren dauerhaft die DSGVO-Konformität Ihrer Website aufrechtzuerhalten.

Das Resultat: Die Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) werden zu jedem Zeitpunkt eingehalten, Datensicherheit wird gewährleistet - ganz ohne Vorlagen und Checklisten!

DSE-Cloud

Sie möchten wissen, ob Ihre Website DSGVO-proof ist?

Wir erstellen Ihre Datenschutzerklärung und implementieren Ihren DSGVO-Cookie-Banner!

Services und Produkte rund um die DSGVO

Bei neuen Entscheidungen und Richtlinien des neuen Bundesdatenschutzgesetzes auf dem neusten Stand zu bleiben, ist nicht immer leicht. Als spezialisierter Beratungsdienstleister unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der Vorgaben zum gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutz (BDSG-neu; EU-DSGVO).

Merken Sie sich: Immer, wenn Daten verarbeitet, gespeichert oder sogar weitergegeben werden, sollten Sie, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, eine Dokumentation der IT sowie eine Dokumentation des DSMS vorweisen können. Falls eine öffentliche Stelle oder Behörde einen Nachweis über die Datensicherheit einholen möchte, sind Sie so auf der sicheren Seite.

Hier greifen die Vorteile unseres Consulting-Services - wir können Sie zu dieser Thematik beraten, die besten Vorgehensweisen selektieren oder Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter die Arbeit bezüglich der Datenschutzkonformität abnehmen.

Cortina Consult - Wir bieten Ihnen die Services eines zertifizierten Datenschutzberaters auf Rechtsanwalt-Niveau.

Das sagen unsere Kunden aus Köln

„Datenschutz leicht gemacht. Mit Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wurden wir als Unternehmen vor große Herausforderungen gestellt. Mit Cortina Consult haben wir eine mehr als willkommene und professionelle Unterstützung bekommen und aus dem komplexen Datenschutzrecht wurde ein Kinderspiel.“

Marcel Baldsiefen, Holz-Richter GmbH

Datenschutzprojekte in Köln & Umgebung:

Datenschutz für Unternehmen in Köln
externer Datenschutzbeauftragter Köln & Umgebung
externe Datenschutzberatung Köln

Was Sie in der zusammenarbeit mit uns als Datenschutzbeauftragte erwartet

Expertise

Unser Expertenteam verfügt über jahrelange Erfahrung im Bereich Datenschutz und ist immer bestens über die aktuelle Gesetzeslage informiert. Hier arbeiten Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheitsexperten zusammen für die Sicherheit Kölner Unternehmen streng nach den Vorgaben laut DSGVO.

Praxisnähe

Als Datenschutzberater haben wir schon viele Unternehmen in Köln und Umgebung erfolgreich betreut und kennen die spezifischen Besonderheiten, mit denen sie konfrontiert sind. Eine enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen und der direkte Austausch ermöglicht eine praxisnahe Erfahrung, von der beide Seiten profitieren.

Effizienz

Unternehmen brauchen schnelle und effiziente Lösungen für Ihre Probleme. Aus diesem Grund arbeiten wir lösungsorientiert, zuverlässig sowie kostenschonend und entwickeln maßgeschneiderte Konzepte für Unternehmen, die in Köln und überregional agieren.

Full Service

Unser Team besteht aus Datenschutzbeauftragten, IT-Experten und Entwicklern. Sie erhalten neben der fachkundigen Beratung und Auditierung auch eine interne Schulungen (via Webinar oder vor Ort in Köln) u.v.m. Unsere Produkte sind rechtssicher, sprich DSGVO-konform sowie nutzerfreundlich und schaffen eine Vertrauensbasis zwischen Unternehmen und Kunden.

Transparenz

Wir lassen Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen. Wir legen nicht nur Kosten für Sie offen, sondern teilen mit Ihnen auch all unser Wissen, sodass Sie auf Wunsch auch eigenständig und selbstbewusst dem Thema Datenschutz entgegensehen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage aus Köln!