Externer Datenschutzbeauftragter Bonn
Sind Sie der Meinung, die Vorgaben der DSGVO sollten sich einfacher umsetzen lassen? Wir teilen diese Einschätzung.
Ihr Unternehmen braucht einen externen Datenschutzbeauftragten in Bonn?
Sie möchten die Datenschutzgrundverordnung als Bonner Unternehmen richtig umsetzen? Dann sollten Sie uns kennenlernen.
Datenschutz mit all seiner Komplexität ist unsere Expertise. Mit über 10 Jahren Erfahrung in verschiedensten Branchen und Unternehmen in ganz Deutschland setzten wir Datenschutz den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechend im Zusammenspiel aus Recht und IT um, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Unsere Kunden in Bonn können von diesem Beratungsansatz und unserer branchenübergreifenden Expertise profitieren.
Bonn ist mit der großen Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität, als Geburtsort von Ludwig van Beethoven und ehemalige Hauptstadt Deutschlands nicht nur eine beliebte Stadt für Studenten, sondern auch für Touristen. Kulturell hat die Stadt am Rhein mit seiner Nähe zu Köln neben Karneval vieles mehr zu bieten. Doch auch wirtschaftlich ist Bonn eine interessante Stadt. Bonn zählt mit großen Unternehmen wie der Telekom und DHL und als Gründungsort von Haribo zu einem der wichtigsten Wirtschaftsstandorte Nordrhein-Westfalens (NRW) und Deutschlands.
Cortina Consult ist Ihr externer Datenschutzbeauftragter für Bonn und NRW und berät deutschlandweit remote Unternehmen jeder Größe. Um nach Bonn zu kommen, nehmen wir gerne eine Reise auf uns und überqueren das Ruhrgebiet und den Rhein bis in Ihr bonner Stadtviertel. Wir beraten Sie zu allen Fragen (und Auslegungen) der DSGVO, sind Sparringspartner für Ihren betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder übernehmen für Ihr Unternehmen die Position des externen Datenschutzbeauftragten in Bonn und den angrenzenden Regionen.
Was bedeutet eigentlich Datenschutzbeauftragter?
Ein Datenschutzbeauftragter wird bestellt, um die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung zu kontrollieren. Er fungiert als Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz in Unternehmen, Organisationen und Vereinen.
In Deutschland gibt es sowohl auf Bundes – als auch auf Landesebene Bundesbeauftragte bzw. Landesdatenschutzbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Dabei handelt es sich um eine unabhängige Datenschutzbehörde gemäß Artikel 51 Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung.
Wer braucht einen externen Datenschutzbeauftragten?
Die Antwort hierauf lässt sich bei einem Blick in das Gesetz benennen. Im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wurde definiert, wann ein (externer) Datenschutzbeauftragter benötigt wird.
§4f Abs.1 Satz 3 BDSG: Wenn ein Unternehmen mindestens zwanzig Mitarbeiter beschäftigt, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Hierbei ist es egal, ob es sich um freie Mitarbeiter, fest angestellte Mitarbeiter oder Auszubildende handelt. Sobald diese Arbeiten in digitaler Form an einem Computer erfolgen, ist von der automatisierten Verarbeitung der Daten auszugehen.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten muss erfolgen, wenn das Unternehmen personenbezogene Daten geschäftsmäßig übermittelt, erhebt oder verarbeitet. Dabei ist die Mitarbeiteranzahl irrelevant.
Dies sind beispielsweise Marktforschungsunternehmen oder Adressverlage.§4f Abs.1 Satz 5 BDSG: Wenn das Unternehmen besonders sensible Daten verarbeitet. Hierbei besteht die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten.
Hiervon sind unter anderem umfasst:
- Marketing und Newsletter: Sie sind sich unsicher, ob die Verwendung der vorliegenden Interessenten- und Kundendaten auch datenschutzkonform ist?
- Firmenwebsite (Webshops und Blogs): Ist das Setzen von Cookies ohne vorherige Einwilligung des Users eigentlich erlaubt?
- Videoüberwachung: Sie wollen das Firmengelände und Ihre Büroräume mit Kameras ausstatten. Ist dies DSGVO-konform?
- Dropbox (und andere Cloud-Speicher): Ihre Mitarbeiter tauschen Daten über Cloud-Services aus. Gibt es hierfür (klare) Regeln im Unternehmen, wie die Verarbeitung personenbezogenener Daten zu handhaben ist?
Hinweis: Holen Sie sich eine Einschätzung von einem unseren externen Datenschutzbeauftragten ein und profitieren Sie von einer individuellen Beratung.
Diese Vorteile hat Ihr Unternehmen mit einem externen Datenschutzbeauftragten in Bonn und NRW
- Full-Service: Rechtsberatung, IT-Sicherheit, branchenübergreifende Erfahrung
- Reduzierte Kosten bei unkomplizierter remote Beratung
- Festpreise in kostentransparanten Pauschalpaketen
- Flexible Terminvereinbarung
- Reduzierung des eigenen Haftungsrisikos
- Individuelle Lösungen und passendes Datenschutzkonzept aus jahrzehntelanger Erfahrung
Cortina Consult GmbH: Kosten externer Datenschutzbeauftragter in Bonn
Entdecken Sie unsere Leistungspakete für kleine, mittlere oder komplexe Datenschutzanforderungen und bestellen Sie Ihren externen Datenschutzbeauftragten zum Festpreis.
Onboarding des externen Datenschutzbeauftragten:
Wie benennt man einen externen Datenschutzbeauftragten? Wie kommt es zu einem Vertragsabschluss?
Für die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten nehmen Sie unverbindlich Kontakt auf, sodass Sie einen Termin für ein erstes Kennenlernen vereinbaren können. In diesem Orientierungsgespräch kann der externe Datenschutzbeauftragte sich einen ersten Eindruck der datenschutzrechtlichen Situation machen. Auf Basis dieses Gesprächs kann dann ein individuelles Angebot erstellt werden, welches Wiederum Grundlage für den Vertrag darstellt. Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, erfolgt die Meldung des Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde und sowie ein initiales Datenschutz-Audit, in dem die Datenschutzsituation im Detail ermittelt wird.
Anschließend spricht der externe Datenschutzbeauftragte Handlungsempfehlungen aus, die er mit der Geschäftsführung diskutiert. Gemeinsam werden dann Schritt für Schritt notwendige Datenschutzmaßnahmen im Unternehmen umgesetzt.
Datenschutzberatung in NRW
Stellung des Datenschutzbeauftragten
Wir stellen Ihren DSB und stehen als Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung sowie für die Kommunikation mit Datenschutzbehörden
Datenschutzaudit & Konzept
Wir analysieren den Datenschutzstatus im Unternehmen und erstellen eine Roadmap mit Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben. Das Datenschutzhandbuch unterstützt bei der Umsetzung.
Datenschutzschulungen
Wir geben vor Ort oder Online-Seminare für Mitarbeitende, um das Datenschutzniveau im Unternehmen sicherzustellen.
Technisch organisatorische Maßnahmen
Wir untersuchen die technisch organisatorischen Maßnahmen im Unternehmen und unterstützen bei deren Optimierung.
Dokumente & Vorlagen
Wir stellen Vorlagen für alle notwendigen Dokumente zur Verfügung und unterstützen bei der Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen, Verarbeitungsverzeichnissen und mehr.
Webcompliance
Die Unternehmenswebsite wird durch eine Datenschutzerklärung und ein Cookie Banner sowie ggf. weitere Maßnahmen den Anforderungen der DSGVO angepasst.
Ext. Datenschutzbeauftragter für verschiedene Branchen
Nutzen Sie unsere Expertise in verschiedenen Branchen, um Datenschutz in Ihrem Unternehmen zum Wettbewerbsvorteil zu machen.
Landesaufsichtsbehörde für Datenschutz: Bonn und NRW
Mit Cortina Consult als Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Bonn müssen Sie sich keine Sorgen um Aufsichtsbehörden machen. Wir sorgen dafür, dass Sie gar nicht erst mit der für Ihr Unternehmen zuständigen Behörde in Kontakt treten müssen. Wir führen Sie durch das Projekt Datenschutz und schulen Ihre Mitarbeiter so, dass Datenschutzvorfällen dauerhaft vorgebeugt wird.
Nichtsdestotrotz kann es vorkommen, dass Sie eine Betroffenenanfrage oder Ähnliches, erhalten und schnell agieren müssen. Unsere externen Datenschutzbeauftragten stehen in gutem Kontakt zu Aufsichtsbehörden und kümmern sich um damit zusammenhängenden Anliegen.
In Deutschland gibt es sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene Bundesbeauftragte bzw. Landesdatenschutzbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. Dabei handelt es sich um eine unabhängige Datenschutzbehörde gemäß Artikel 51 Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung. Für Bonn ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW die zuständige Behörde.
Risikoanalysen des externen DSB
In einer regelmäßig durchgeführten Risikoanalyse und Verbesserung der Maßnahmen nach dem PDCA Prinzip können wir gemeinsam das Thema Datenschutz für Ihr Unternehmen individuell lösen.
Als externer Datenschutzbeauftragter sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen/Organisation, Technik und Menschen (Mitarbeitern, Kunden, Partnern, Behörden).
Regelmäßige Mitarbeiterschulungen für Datenschutz gehören ebenfalls zur Erfüllung der DSGVO Vorgaben. Denn nur so kann ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten vorausgesetzt werden. Mitarbeiter werden sensibilisiert und speziell auf ihre Aufgaben bezogen über Risiken aufgeklärt. Datenschutzschulungen sind also extrem wichtig, um Datenschutzvorfälle zu verhindern. Unsere zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten in Bonn führen Datenschutzschulungen für Ihre Mitarbeiter durch. Die Datenschutzseminare können vor Ort in Bonn oder remote durchgeführt werden.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten Bonn
Was bedeutet externer Datenschutzbeauftragter in Bonn?
Ein Datenschutzbeauftragter wird bestellt, um die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung zu kontrollieren, um personenbezogene Daten zu schützen und Unternehmen vor Bußgeldern zu schützen. Er fungiert als Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz in Unternehmen/Organisationen/Vereinen.
Wie bestellt man einen externen Datenschutzbeauftragten in Bonn?
Sie kontaktieren Ihren Dienstleister, vereinbaren ein Kennenlerngespräch und ermitteln gemeinsam den Status Quo der datenschutzrechtlichen Situation. Anschließend kann auf dieser Grundlage ein Vertrag abgeschlossen werden. Nach Vertragsabschluss meldet sich der Datenschutzbeauftragte bei der zuständigen Aufsichtsbehörde von Bonn/NRW.
Welche Qualifikation braucht ein externer Datenschutzbeauftragter in Bonn?
Unternehmen können von der Arbeit eines externen Datenschutzbeauftragten in Bonn profitieren, wenn dieser tiefgreifende Kenntnisse über die europäische Datenschutzgrundverordnung sowie über nationales Datenschutzrecht verfügt. Darüber hinaus sollte ein externer Datenschutzbeauftragter einige Jahr Erfahrung aus verschiedenen Branchen mitbringen. Denn nur so ist er für alle Fälle vorbereitet und kennt die Strukturen und Risiken von kleinen und großen Unternehmen. Neben einigen Softskills wie Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sind außerdem Kenntnisse und Qualifikationen (ISO) im IT-Bereich erforderlich, um die Informationssicherheit im Unternehmen zu garantieren.
Ab wann ist ein externer Datenschutzbeauftragter in Bonn verpflichtend?
Ab welcher Unternehmensgröße ein Datenschutzbeauftragter benötigt wird, hängt maßgeblich mit der Mitarbeiterzahl zusammen. Ab einer Anzahl von mind. 20 Mitarbeitern im Unternehmen, die regelmäßig mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt sind, ist es notwendig, einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen.
Unabhängig von der Mitarbeiterzahl ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten Pflicht, wenn im Unternehmen sensible Daten identifizierbarer Personen (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden oder die Hauptbeschäftigung des Unternehmens die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten darstellt.
Ob Ihr Unternehmen auch ohne Datenschutzbeauftragten auskommt, hängt also von diesen Faktoren ab. Es lohnt sich dennoch grundsätzlich für aufstrebende Unternehmen in Bonn frühzeitig Datenschutzprozesse in die Unternehmensstrukturen zu integrieren.
Welche Aufgaben erfüllt der externe Datenschutzbeauftragte in Bonn?
Die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten umfassen mehrere Bereiche.
Im Vordergrund der Arbeit eines externen Datenschutzbeauftragten steht die Beratung für eine datenschutzkonforme Verarbeitung von Daten, die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Kurz: Einhaltung und Umsetzung der allgemeinen Datenschutzregelungen.
Die Checkliste für das Zwiegespräch mit Ihrem DSB
Datenschutz und IT-Sicherheit für Bonn
Mit Datenschutz ist der Schutz von einzelnen Personen vor Eingriff in seine Privatsphäre durch unrechtmäßiges Erheben, Speichern und Weitergeben von ihn betreffenden Daten gemeint. Mithilfe der europäisch einheitlichen Gesetztesgrundlage „Datenschutzgrundverordnung“ (DS-GVO) soll dies möglich gemacht werden.
Für Unternehmen der Rheinmetropole bedeutet dies, dass die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten Bonn notwendig wird. Viele Unternehmen aus Städten wie Bonn möchten auch international agieren und sich auf dem Markt behaupten. Dafür müssen sie sich auch in Sachen Datenschutz als seriös erweisen.
Unsere externen Datenschutzbeauftragten unterstützen Sie bei Ihrem Vorhaben und freuen sich auf Ihre Anfrage aus Bonn und Umgebung.
Wie die Zusammenarbeit mit uns als externer Datenschutzbeauftragter aussieht?
Unser Expertenteam verfügt über jahrelange Erfahrung im Bereich Datenschutz und ist immer bestens über die aktuelle Gesetzeslage informiert. Hier arbeiten Datenschutzbeauftragte, Rechtsanwälte und IT-Sicherheitsexperten zusammen für die Sicherheit Bonner Unternehmen streng nach den Vorgaben laut DSGVO.
Als Datenschutzberater haben wir schon viele Unternehmen in Bonn und Umgebung erfolgreich betreut und kennen die spezifischen Besonderheiten, mit denen sie konfrontiert sind. Eine enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen und der direkte Austausch ermöglicht eine praxisnahe Erfahrung, von der beide Seiten profitieren.
Unternehmen brauchen schnelle und effiziente Lösungen für Ihre Probleme. Aus diesem Grund arbeiten wir lösungsorientiert, zuverlässig sowie kostenschonend und entwickeln maßgeschneiderte Konzepte für Unternehmen, die in Bonn und überregional agieren.
Unser Team besteht aus externen Datenschutzbeauftragten, IT-Experten und Entwicklern. Sie erhalten neben der fachkundigen Beratung und Auditierung auch eine interne Schulungen (via Webinar oder vor Ort in Bonn) u.v.m. Unsere Produkte sind rechtssicher, sprich DSGVO-konform sowie nutzerfreundlich und schaffen eine Vertrauensbasis zwischen Unternehmen und Kunden.
Wir lassen Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen. Wir legen nicht nur Kosten für Sie offen, sondern teilen mit Ihnen auch all unser Wissen, sodass Sie auf Wunsch auch eigenständig und selbstbewusst dem Thema Datenschutz entgegensehen.
Cortina Consult Remote: Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Bonn
Datenschutzberatung hat lange Zeit vor Ort bei unseren Kunden in Bonn stattgefunden. Selbstverständlich führen wir auch immer noch Termine vor Ort durch. Doch nicht erst seit Corona haben sich die Vorteile einer remote Zusammenarbeit herausgestellt, weshalb sich die Zusammenarbeit aus der Ferne immer mehr zur gängigen Praxis entwickelt und uns als Berater ortsunabhängiger macht.
Unsere Kunden in Bonn und im umliegenden Rheinland wissen dies zu schätzen. So können sich Unternehmen von ihrem Standort Bonn den externen Datenschutzbeauftragten ihres Vertrauens aussuchen – ohne dass dieser in der direkten Umgebung sein muss – und nutzen gerne die ihnen zur Verfügung stehenden technischen Mittel, um auf diese Weise unkompliziert das Thema Datenschutz und DSGVO von der To-Do-Liste abzuhaken.
Als moderne Datenschutzberater sind die externen Datenschutzbeauftragten der Cortina Consult in Bonn vor Ort oder remote/digital erreichbar.
Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der DSGVO in Ihren Unternehmen.
Ihre Vorteile mit Cortina Consult als externer Datenschutzbeauftragter
Cortina Consult hilft Unternehmen dabei, die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen umzusetzen – digital, so einfach wie möglich, zu fixen Konditionen.
Als Beratungsdienstleister und externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.
- Gebündelte Erfahrung aus 10 Jahren in der Branche und 500 erfolgreichen Datenschutzprojekten
- Beratung, Software & Schulung aus einer Hand
- Prozessoptimierung frei nach dem Motto: so viel wie nötig, so wenig wie möglich
