Datenschutzschulung

Mitarbeiter sensibilisieren, Nachweispflichten erfüllen, Compliance 

Datenschutzschulungen für Unternehmen

Sie möchten eine Datenschutzschulung für Ihre Mitarbeiter durchführen? Dann sind Sie bei uns richtig. Als TÜV zertifiziertes Unternehmen führen sowohl Online Webinare als auch Präsenzschulungen vor Ort durch. Lesen Sie hier, welche Vorteile Datenschutzschulungen für Ihr Unternehmen hat und entdecken Sie unsere Services.

Erfahren Sie außerdem 

  • wie Datenschutzschulungen ablaufen
  • warum Datenschutzschulungen Pflicht sind
  • wer an Datenschutzschulungen teilnehmen muss
  • was genau der Inhalt einer Datenschutzschulung ist
  • und was Datenschutzschulungen kosten

Diese Vorteile bringt Ihnen eine Datenschutzschulung Ihrer Mitarbeiter:

 

  • Erfüllen der Datenschutzpflichten nach DSGVO = Compliance
  • Korrekter Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Schutz vor hohen Bußgeldern
  • Kompetenzsteigerung der Mitarbeiter

Unsere Datenschutzschulungen

Here & There

Vor Ort Schulung
  • Schulung in Ihren Räumlichkeiten
  • persönlich & interaktiv
  • Nur mit begrenzter Teilnehmerzahl
  • Hinweis: ggf. Anfahrtskosten durch den Referenten

Quick & Easy

Online Webinar
  • Von überall möglich
  • Keine Seminarräume nötig
  • Keine Begrenzung der Teilnehmerzahl
  • Keine Anfahrtskosten durch den Referenten
  • persönlich | effizient | interaktiv

Do-It-Yourself

DSB Coaching
  • Erstellung einer Datenschutzschulung zur eigenen Durchführung durch den internen Datenschutzbeauftragten (DSB)
  • Inkl. aller notweniger Dokumente

Wie sieht die Datenschutzschulung online/offline aus?

Dutzende Mitarbeiter, alle in einen viel zu kleinen Konferenzraum gepfercht, lauschen stundenlang dem langweiligen und abstrakten Vortrag eines Anwalts, der in fremdem Fachchinesisch einen Monolog über Datenschutzgesetze (BDSG) hält. So oder so ähnlich stellen sich die meisten wohl Datenschutzschulungen vor. Schulungen müssen aber gar nicht so langweilig sein! Wir zeigen Ihnen, wie spannend und allgegenwärtig das Thema Datenschutz ist.

Datenschutz und Datensicherheit begegnen uns an verschiedensten Stellen – nicht nur im Beruf, sondern auch im Privatleben: Die weitergeleitete E-Mail an den Kollegen, die neue Firmenwebseite oder die Einverständniserklärung beim Zahnarzt – all diese Beispiele haben Potential zur Datenschutzfalle. Wir möchten Sie davor bewahren!

Schulungen vor Ort / Inhouse Schulungen

In unserer Inhouse Schulung vor Ort in Ihrem Unternehmen werden Sie anhand genau solcher Beispiele Datenschutz greifbar lernen. Unser oberstes Ziel ist es nicht, nur Ihr unternehmerisches Haftungsrisiko zu minimieren, indem wir die Vorschriften der DSGVO erfüllen, sondern auch den Blick für die Problematik zu schulen und Ihre Mitarbeiter anzuregen, gängige Verfahrensweisen zu hinterfragen.

Online Webinare und E-Learning Schulungen

Nicht erst seit Corona sind Webinare und Online Schulungen immer gefragter. Und das nicht ohne Grund. Unsere Datenschutz Webinare sind inhaltlich und vom Aufbau genau wie eine Datenschutzschulung vor Ort. Webinare haben gegenüber Präsenzschulungen den Vorteil, dass Termine bequem vom Schreibtisch oder Homeoffice aus von Mitarbeitern wahrgenommen werden können. Dadurch fallen Platzprobleme und Ansteckungsgefahr weg und dazu auch noch die Anfahrtskosten des Referenten / der Referentin. Während Mitarbeiter mit oder ohne eigener Kamera vor ihrem eigenen Computer sitzen, können sie unsere Referenten und ihren Bildschirm sehen und genauestens alle erklärten Schritte nachverfolgen und haben zudem jederzeit die Möglichkeit, Fragen zu stellen.

DSB Coaching: Do-It-Yourself 

Wer die Mitarbeiterschulung für Datenschutz lieber intern durchführen möchte, kann dennoch von unserer langjährigen Schulungserfahrung profitieren. Wir liefern den Inhalt für die Datenschutzschulung und alle dafür notwendigen Dokumente. Zudem coachen wir Sie so, dass Sie die Datenschutz Schulung selbstständig und souverän durchführen können, ganz nach dem Motto: Do-It-Yourself!

Das sagen unsere Kunden:

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„Unsere Datenschutzschulung haben wir online in Form eines Webinars mit Cortina Consult durchgeführt. Wir waren positiv überrascht, wie interessant Datenschutz sein kann, wenn das Thema anschaulich vermittelt wird.“

Julian Hilger, Hilltop Consulting GmbH

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Warum Datenschutzschulungen im Unternehmen Pflicht sind

Die Verpflichtung, Ihre Mitarbeiter – zumindest die, die sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befassen – zu schulen, ergibt sich zudem direkt aus dem europäischen Datenschutzrecht. So lauten Artikel 39 Absatz 1a & b der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

„Dem Datenschutzbeauftragten obliegen zumindest folgende Aufgaben:

  1. Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten, die Verarbeitungen durchführen, hinsichtlich ihrer Pflichten nach dieser Verordnung sowie nach sonstigen Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten;
  2. Überwachung der Einhaltung dieser Verordnung, anderer Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten sowie der Strategien des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen“.

Unternehmen, die nach der DSGVO aufgrund ihrer Größe oder der Sensibilität ihrer Kundendaten einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen, haben diesen auch in seiner Arbeit zu unterstützen und ihn mit ausreichend Zeit und Sachmitteln zur Wahrnehmung seiner Aufgaben auszustatten. Hierdurch verlagern sich die oben genannten Aufgaben des DSB also auf das Unternehmen und mithin ihre Geschäftsführer. Neben der rechtlichen Verpflichtung, Ihre Mitarbeiter ausreichend zu schulen und dem Interesse Ihrer Kunden an einem professionellen Umgang mit ihren Daten, tritt aber auch noch ein finanzieller Aspekt. Nach Art. 83 Abs. 4a DSGVO drohen für eine Pflichtverletzung in einem Fall der unterbliebenen Mitarbeiterschulung Bußgelder in Höhe von bis zu 10.000.000 oder 2% des weltweit erzielten Jahresumsatzes – je nachdem welcher Betrag höher ausfällt.

Ein Datenschutzbeauftragter und ein Datenschutzmanagementsystem reichen für vollständige Compliance noch nicht aus. Nur wenn alle Datenschutzrichtlinien ausreichend beachtet wurden, können Sie Abmahnungen und Bußgelder vermeiden. Mit einer Mitarbeiterschulung zu Datenschutz und dem Umgang mit personenbezogenen Daten kommen Sie der Sache ein ganzes Stück näher.

Wer muss an der Datenschutzschulung teilnehmen?

Alle Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, müssen an der Datenschutz Schulung teilnehmen, um garantieren und vorweisen zu können, dass diese über den Umgang mit sensiblen Daten geschult wurden. Das sind in der Regel alle Mitarbeiter, die an einem Computer arbeiten. Das Ziel einer Datenschutzschulung ist nicht, Ihre Mitarbeiter zu Datenschutz-Fachkräften auszubilden. Für gewerbliche Mitarbeiter reicht es aus, wenn Sie eine kurze, schriftliche Datenschutzbelehrung unterschreiben.

Gern möchten wir Sie und Ihre Mitarbeiter durch eine Datenschutzschulung über den rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sensibilisieren.

Ihr Ansprechpartner: Jörg ter Beek

Privatsphäre aus Prinzip

Als TÜV zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter steht er Ihnen bei allen Fragen der DSGVO zur Seite und unterstützt Sie u.a. bei diesen Themen:

Weitere Informationen zu Jörg ter Beek finden Sie auf seinem XING-Profil oder LinkedIn-Profil.

Wer führt die Datenschutzschulung durch?

Die Datenschutzschulungen können alle Datenschutzbeauftragten im Sinne des Art. 39 DSGVO durchführen. Unsere TÜV-geprüften Datenschutzexperten verfügen über jahrelange Erfahrung im Bereich der Mitarbeiterschulungen für Datenschutz und kennen die täglichen Arbeitsabläufe und Datenschutzfallen in Unternehmen. Dadurch können wir Qualität und Rechtssicherheit in unseren Schulungen gewährleisten und die Inhalte alltagnah vermitteln.

Wenn Sie die Datenschutzschulung lieber durch einen internen Datenschutzbeauftragten durchführen lassen möchten, kann dieser sich von unseren Datenschutzbeauftragten coachen lassen und von unserer jahrelangen Erfahrung profitieren. Dazu erhält der DSB alle für die Datenschutz Schulung notwendigen Unterlagen. Das bedeutet weniger Vorbereitung und mehr Zeit für die Kernaufgaben.

Datenschutzschulung / Datenschutzschulungen von Cortina Consult; Online-Schulungen

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Was ist Inhalt von DSGVO Schulungen?

Der Inhalt der DSGVO-Schulungen sollte sich an den tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens orientieren. Mitarbeiter eines Museums, die sich mit der Verarbeitung von Besucherdaten beschäftigen sind anders zu sensibilisieren als z.B. Angestellte einer Versicherung, einer Arztpraxis oder einer Apotheke.

Diese Themen werden in Datenschutzschulung behandelt:

  • Eine Einführung in den Datenschutz, die Rechtsquellen und dessen Wichtigkeit. Bewusstsein für datenschutzrechtliche Fragen herstellen.
  • Die „Grundvokabeln“ (Verarbeitung, personenbezogene Daten, etc.). Was ist die Datenschutzgrundverordnung? Was sind personenbezogene Daten? etc.
  • Rechte der Betroffenen und Pflichten der Verantwortlichen (Recht auf Auskunft, Recht auf Löschung, Recht auf Widerspruch u.v.m.)
  • Die Berührungspunkte und Problemstellungen im Unternehmen für IT-Sicherheit und Datensicherheit.
  • Praktische Hinweise, wie jeder sein eigenes Risiko minimieren kann. Befähigung zum datenschutzkonformen Handeln.
  • Einen Leitfaden zur Fehlerbewältigung - „Was tun, wenn es passiert ist?“. Handlungshinweise bei Datenschutzvorfällen.
  • Maßnahmen zur Datensicherheit - „Wie kann ich Daten vor Verlust schützen?“. Vorbeugen von Datenschutzpannen.

FAQ – typische Fragen über Datenschutzschulungen

Unsere Services und Leistungen zum Datenschutz

  • Erstgespräch zur Orientierung
  • Beratung zu allen Themen des Datenschutzes
  • Review des vorhandenen Datenschutzkonzepts
  • Auditierung Ihrer Dienstleister (Stichwort: Auftragsdatenverarbeitung)
  • Aufbau und Pflege eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS)
  • Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten
  • Stellung des externen Datenschutzbeauftragten
  • DSGVO: Audit, Vorbereitung, Projekt, laufende Beratung
  • Mitarbeiterschulung zu den relevanten Neuerungen der Datenschutz-Grundverordnung (ist Teil des Leistungspaktes für den beispielsweise den externer Datenschutzbeauftragter Köln (und anderen Standorte)
  • Übernahme der Position des externen Datenschutzbeauftragten bundesweit

Fazit: Mitarbeiter schulen lohnt sich

Gute Datenschutzschulungen gewährleisten den rechtssicheren Umgang mit personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen und führen - neben einem professionelleren Eindruck beim Kunden - auch zu einer geringeren Anfälligkeit für Datenpannen in Ihren internen Betriebsabläufen, da Mitarbeiter notwendige Datenschutz Grundlagen verstehen und ihr Wissen in der Praxis direkt anwenden können. Datenschutzschulungen sind also nicht nur eine notwenige Pflicht, sie leisten auch einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung. Zudem reduzieren Unternehmen hierdurch Ihr Haftungsrisiko, was angesichts der eingangs geschilderten Bußgeldhöhe ein ernstzunehmender Faktor für Ihre Entscheidung sein sollte.
Generell ist das Thema Datenschutz und Datensicherheit in vielen Branchen noch immer eine stark unterschätzte und mitunter vernachlässigte Materie. Konkurrenten und Mitbewerbern in diesem Punkt heute voraus zu sein, zahlt sich morgen aus! Datenschutzschulungen können auch in Form von Webinaren bequem vom eigenen Schreibtisch oder aus dem Homeoffice wahrgenommen werden und stören somit den laufenden Betrieb nur für ein minimales Zeitfenster. Egal ob Online Schulung oder Datenschutzseminar vor Ort, wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Wie immer gilt: Für Rückfragen zu diesem oder anderen Themen, stehen wir Ihnen jederzeit unter den bekannten Kontaktdaten gern zur Verfügung.

Cortina Consult - Datenschutzbeauftragter in Ihrer Nähe - Datenschutzschulungen online & vor Ort

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Ihr Ansprechpartner

Externer Datenschutzbeauftragter - Jörg Ter Beek

Jörg ter Beek
+49 251 2979474-1
[email protected]

Unsere Zertifizierungen

Unsere externen Datenschutzbeauftragten sind TÜV geprüft und entsprechen den gesetzlichen Voraussetzungen und Richtlinien.

Durch Praxiserfahrung und optimierte Arbeitsweisen können wir Ihnen eine fachkundige, praxiskonforme und individuelle Beratung & Schulung gewährleisten, die kostengünstig bleibt.

Tüv-zertifizierte Datenschutzberatung für den Mittelstand
TÜV Rheinland Datenschutzzertifizierung
Cortina Consult ist u.a. IRCA zertifiziert.