Datenschutzschulung

Mitarbeiter sensibilisieren: Datenschutzschulungen online oder vor Ort

Sehr gut! Sie wissen Ihre Privatsphäre zu schützen. Um das Kontaktformular zu aktivieren, müssen wir Sie an dieser Stelle um Ihr Einverständnis bitten. Typeform ist ein Anbieter für Formulare mit Sitz in Barcelona, Spanien. So weit so datenschutzkonform; leider nutzen die freundlichen Typeformer ein zusätzliches Tracking-Steuer-Element, das wir ohne Ihre Erlaubnis nicht einsetzen möchten: Segment. Wenn Sie das nicht weiter stört, können Sie mit Klick auf "Zustimmen" zu besagtem Formular gelangen.

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Datenschutzschulungen für Unternehmen: Seminare vor Ort oder Online-Webinare

Sie möchten eine Datenschutzschulung für Ihre Mitarbeiter durchführen? Dann sind Sie bei uns richtig. Als TÜV zertifiziertes Unternehmen führen wir sowohl Online Webinare als auch Präsenzschulungen vor Ort durch. Lesen Sie hier, welche Vorteile Datenschutzschulungen für Ihr Unternehmen hat und entdecken Sie unsere Services.

Für wen ist eine Datenschutzschulung sinnvoll?

  • alle Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten
  • Unternehmen, die datenschutzkonformes Marketing machen wollen
  • Mitarbeiter, die Social Media Auftritte betreuen
  • Vertriebsmitarbeiter

 

Erfahren Sie außerdem 

  • wie Datenschutzschulungen ablaufen
  • warum Datenschutzschulungen Pflicht sind
  • wer an Datenschutzschulungen teilnehmen muss
  • was genau der Inhalt einer Datenschutzschulung ist
  • und was Datenschutzschulungen kosten

Vorteile Datenschutzschulung für Mitarbeiter

  • Erfüllen der Datenschutzpflichten nach DSGVO = Compliance
  • Korrekter Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Schutz vor hohen Bußgeldern
  • Kompetenzsteigerung der Mitarbeiter

Datenschutzschulung online & offline: Wählen Sie Ihr bevorzugtes Verfahren

Dutzende Mitarbeiter, alle in einen viel zu kleinen Konferenzraum gepfercht, lauschen stundenlang dem langweiligen und abstrakten Vortrag eines Anwalts, der in fremdem Fachchinesisch einen Monolog über Datenschutzgesetze (BDSG) hält. So oder so ähnlich stellen sich die meisten wohl Datenschutzschulungen vor. Schulungen müssen aber gar nicht so langweilig sein! Wir zeigen Ihnen, wie spannend und allgegenwärtig das Thema Datenschutz ist.

Datenschutz und Datensicherheit begegnen uns an verschiedensten Stellen – nicht nur im Beruf, sondern auch im Privatleben: Die weitergeleitete E-Mail an den Kollegen, die neue Firmenwebsite oder die Einverständniserklärung beim Zahnarzt – all diese Beispiele haben Potential zur Datenschutzfalle. Wir möchten Sie davor bewahren!

Datenschutzschulungen vor Ort / Inhouse Schulungen

In unserer Inhouse Schulung vor Ort in Ihrem Unternehmen werden Sie anhand genau solcher Beispiele Datenschutz greifbar lernen. Unser oberstes Ziel ist es nicht, nur Ihr unternehmerisches Haftungsrisiko zu minimieren, indem wir die Vorschriften der DSGVO erfüllen, sondern auch den Blick für die Problematik zu schulen und Ihre Mitarbeiter anzuregen, gängige Verfahrensweisen zu hinterfragen.

Online Webinare und E-Learning Schulungen

Nicht erst seit Corona sind Webinare und Online Schulungen immer gefragter. Und das nicht ohne Grund. Unsere Datenschutz Webinare sind inhaltlich und vom Aufbau genau wie eine Datenschutzschulung vor Ort. Webinare haben gegenüber Präsenzschulungen den Vorteil, dass Termine bequem vom Schreibtisch oder Homeoffice aus von Mitarbeitern wahrgenommen werden können. Dadurch fallen Platzprobleme und Ansteckungsgefahr weg und dazu auch noch die Anfahrtskosten des Referenten / der Referentin. Während Mitarbeiter mit oder ohne eigener Kamera vor ihrem eigenen Computer sitzen, können sie unsere Referenten und ihren Bildschirm sehen und genauestens alle erklärten Schritte nachverfolgen und haben zudem jederzeit die Möglichkeit, Fragen zu stellen.

DSB Coaching: Do-It-Yourself 

Wer die Mitarbeiterschulung für Datenschutz lieber intern durchführen möchte, kann dennoch von unserer langjährigen Schulungserfahrung profitieren. Wir liefern den Inhalt für die Datenschutzschulung und alle dafür notwendigen Dokumente. Zudem coachen wir Sie so, dass Sie die Datenschutz Schulung selbstständig und souverän durchführen können, ganz nach dem Motto: Do-It-Yourself!

Sie wollen eine Datenschutzschulung durch einen Datenschutzbeauftragten?

Kontaktieren Sie uns!

Das sagen unsere Kunden:
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„Unsere Datenschutzschulung haben wir online in Form eines Webinars mit Cortina Consult durchgeführt. Wir waren positiv überrascht, wie interessant Datenschutz sein kann, wenn das Thema anschaulich vermittelt wird.“

Julian Hilger, Hilltop Consulting GmbH

Gern möchten wir Sie und Ihre Mitarbeiter durch eine Datenschutzschulung über den rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sensibilisieren.

Inhalt und Ablauf von DSGVO Schulungen

Der Inhalt der DSGVO-Schulungen sollte sich an den tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens orientieren. Mitarbeiter eines Museums, die sich mit der Verarbeitung von Besucherdaten beschäftigen sind anders zu sensibilisieren als z.B. Angestellte einer Versicherung, einer Arztpraxis oder einer Apotheke.

Diese Themen werden in Datenschutzschulung behandelt:

  • Eine Einführung in den Datenschutz, die Rechtsquellen und dessen Wichtigkeit. Bewusstsein für datenschutzrechtliche Fragen herstellen.
  • Die „Grundvokabeln“ (Verarbeitung, personenbezogene Daten, etc.). Was ist die Datenschutzgrundverordnung? Was sind personenbezogene Daten? etc.
  • Rechte der Betroffenen und Pflichten der Verantwortlichen (Recht auf Auskunft, Recht auf Löschung, Recht auf Widerspruch u.v.m.)
  • Die Berührungspunkte und Problemstellungen im Unternehmen für IT-Sicherheit und Datensicherheit.
  • Praktische Hinweise, wie jeder sein eigenes Risiko minimieren kann. Befähigung zum datenschutzkonformen Handeln.
  • Einen Leitfaden zur Fehlerbewältigung - „Was tun, wenn es passiert ist?“. Handlungshinweise bei Datenschutzvorfällen.
  • Maßnahmen zur Datensicherheit - „Wie kann ich Daten vor Verlust schützen?“. Vorbeugen von Datenschutzpannen.

Sie wollen Datenschutzschulungen, die Sie nicht langweilen?

Kontaktieren Sie uns!

Wer führt die Datenschutzschulung durch?

Die Datenschutzschulungen können alle Datenschutzbeauftragten im Sinne des Art. 39 DSGVO durchführen. Unsere TÜV-geprüften Datenschutzexperten verfügen über jahrelange Erfahrung im Bereich der Mitarbeiterschulungen für Datenschutz und kennen die täglichen Arbeitsabläufe und Datenschutzfallen in Unternehmen. Dadurch können wir Qualität und Rechtssicherheit in unseren Schulungen gewährleisten und die Inhalte alltagnah vermitteln.

Wenn Sie die Datenschutzschulung lieber durch einen internen Datenschutzbeauftragten durchführen lassen möchten, kann dieser sich von unseren Datenschutzbeauftragten coachen lassen und von unserer jahrelangen Erfahrung profitieren. Dazu erhält der DSB alle für die Datenschutz Schulung notwendigen Unterlagen. Das bedeutet weniger Vorbereitung und mehr Zeit für die Kernaufgaben.

Ihr Ansprechpartner: Jörg ter Beek

Privatsphäre aus Prinzip

Als TÜV zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter steht er Ihnen bei allen Fragen der DSGVO zur Seite und unterstützt Sie u.a. bei diesen Themen:

Weitere Informationen zu Jörg ter Beek finden Sie auf seinem XING-Profil oder LinkedIn-Profil.

FAQ – häufige Fragen über Datenschutzschulungen und Seminaren

Warum Datenschutzschulungen im Unternehmen Pflicht sind

Die Verpflichtung, Ihre Mitarbeiter – zumindest die, die sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befassen – zu schulen, ergibt sich zudem direkt aus dem europäischen Datenschutzrecht. So lauten Artikel 39 Absatz 1a & b der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

„Dem Datenschutzbeauftragten obliegen zumindest folgende Aufgaben:

  1. Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten, die Verarbeitungen durchführen, hinsichtlich ihrer Pflichten nach dieser Verordnung sowie nach sonstigen Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten;
  2. Überwachung der Einhaltung dieser Verordnung, anderer Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten sowie der Strategien des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen“.

Unternehmen, die nach der DSGVO aufgrund ihrer Größe oder der Sensibilität ihrer Kundendaten einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen, haben diesen auch in seiner Arbeit zu unterstützen und ihn mit ausreichend Zeit und Sachmitteln zur Wahrnehmung seiner Aufgaben auszustatten. Hierdurch verlagern sich die oben genannten Aufgaben des DSB also auf das Unternehmen und mithin ihre Geschäftsführer. Neben der rechtlichen Verpflichtung, Ihre Mitarbeiter ausreichend zu schulen und dem Interesse Ihrer Kunden an einem professionellen Umgang mit ihren Daten, tritt aber auch noch ein finanzieller Aspekt. Nach Art. 83 Abs. 4a DSGVO drohen für eine Pflichtverletzung in einem Fall der unterbliebenen Mitarbeiterschulung Bußgelder in Höhe von bis zu 10.000.000 oder 2% des weltweit erzielten Jahresumsatzes – je nachdem welcher Betrag höher ausfällt.

Ein Datenschutzbeauftragter und ein Datenschutzmanagementsystem reichen für vollständige Compliance noch nicht aus. Nur wenn alle Datenschutzrichtlinien ausreichend beachtet wurden, können Sie Abmahnungen und Bußgelder vermeiden. Mit einer Mitarbeiterschulung zu Datenschutz und dem Umgang mit personenbezogenen Daten kommen Sie der Sache ein ganzes Stück näher.

Wer muss an der Datenschutzschulung teilnehmen?

Alle Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, müssen an der Datenschutz Schulung teilnehmen, um garantieren und vorweisen zu können, dass diese über den Umgang mit sensiblen Daten geschult wurden. Das sind in der Regel alle Mitarbeiter, die an einem Computer arbeiten. Das Ziel einer Datenschutzschulung ist nicht, Ihre Mitarbeiter zu Datenschutz-Fachkräften auszubilden. Für gewerbliche Mitarbeiter reicht es aus, wenn Sie eine kurze, schriftliche Datenschutzbelehrung unterschreiben.

Was kosten Datenschutzschulungen?

Datenschutzschulungen müssen nicht gleich viele Tausende Euros kosten. Die genauen Kosten hängen jedoch von verschiedenen Faktoren wie Unternehmensgröße, Anzahl der Mitarbeiter oder Art der Schulung ab. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot, indem Sie unseren Fragebogen beantworten. Wir reagieren innerhalb kürzester Zeit!

Gibt es Fördermittel für Datenschutzberatung?

Zusätzlich gibt es zahlreiche Möglichkeiten der Förderung, etwa durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) oder durch das Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Wirtschaft (RKW Nordrhein-Westfalen e.V.). Abhängig von der wirtschaftlichen Situation, dem Standort und der Größe des Unternehmens kann der Zuschuss bis zu 90% (max. 4.000 €) betragen.

Gerne beraten wir Sie zu Ihren individuellen Fördermöglichkeiten und unterstützen Sie bei der Stellung der erforderlichen Anträge.

Gibt es im Anschluss an die Datenschutzschulung eine Prüfung oder ein Zertifikat?

Nachdem alle Fragen beantwortet und Unklarheiten beseitigt wurden, folgt zum Ende jeder Online oder Präsenz-Schulung die eine kurze Prüfung für die Teilnehmenden. Zur Erfüllung der Nachweispflicht über die Mitarbeiterbelehrung erhält das Unternehmen eine Bestätigung über alle Teilnehmenden der Datenschutzschulung.

Wie lange dauert ein Datenschutzseminar?

Ein Datenschutzseminar dauert in der Regel zwischen 45 und 90 Minuten.

Wie oft muss eine Datenschutzschulung im Unternehmen durchgeführt werden?

Wie häufig eine Datenschutzschulung wiederholt bzw. aufgefrischt werden sollte, hängt von der Unternehmensgröße und der Fluktuation ab. Es empfiehlt sich eine Datenschutzschulung etwa alle 2 Jahre durchzuführen.

 

Fazit: Mitarbeiter schulen lohnt sich

Gute Datenschutzschulungen gewährleisten den rechtssicheren Umgang mit personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen und führen - neben einem professionelleren Eindruck beim Kunden - auch zu einer geringeren Anfälligkeit für Datenpannen in Ihren internen Betriebsabläufen, da Mitarbeiter notwendige Datenschutz Grundlagen verstehen und ihr Wissen in der Praxis direkt anwenden können. Datenschutzschulungen sind also nicht nur eine notwenige Pflicht, sie leisten auch einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung. Zudem reduzieren Unternehmen hierdurch Ihr Haftungsrisiko, was angesichts der eingangs geschilderten Bußgeldhöhe ein ernstzunehmender Faktor für Ihre Entscheidung sein sollte.
Generell ist das Thema Datenschutz und Datensicherheit in vielen Branchen noch immer eine stark unterschätzte und mitunter vernachlässigte Materie. Konkurrenten und Mitbewerbern in diesem Punkt heute voraus zu sein, zahlt sich morgen aus! Datenschutzschulungen können auch in Form von Webinaren bequem vom eigenen Schreibtisch oder aus dem Homeoffice wahrgenommen werden und stören somit den laufenden Betrieb nur für ein minimales Zeitfenster. Egal ob Online Schulung oder Datenschutzseminar vor Ort, wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Wie immer gilt: Für Rückfragen zu diesem oder anderen Themen, stehen wir Ihnen jederzeit unter den bekannten Kontaktdaten gern zur Verfügung.

Cortina Consult - Datenschutzbeauftragter in Ihrer Nähe - Datenschutzschulungen online & vor Ort

Weitere Services und Leistungen zum Datenschutz

  • Erstgespräch zur Orientierung
  • Beratung zu allen Themen des Datenschutzes
  • Review des vorhandenen Datenschutzkonzepts
  • Auditierung Ihrer Dienstleister (Stichwort: Auftragsdatenverarbeitung)
  • Aufbau und Pflege eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS)
  • Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten
  • Stellung des externen Datenschutzbeauftragten
  • DSGVO: Audit, Vorbereitung, Projekt, laufende Beratung
  • Mitarbeiterschulung zu den relevanten Neuerungen der Datenschutz-Grundverordnung (ist Teil des Leistungspaktes für den beispielsweise den externer Datenschutzbeauftragter Köln (und anderen Standorte)
  • Übernahme der Position des externen Datenschutzbeauftragten bundesweit

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Ihr Ansprechpartner

Externer Datenschutzbeauftragter / Datenschutzberatung - Jörg Ter Beek

Jörg ter Beek
+49 251 2979474-1
[email protected]

Unsere Zertifizierungen

Unsere externen Datenschutzbeauftragten sind TÜV geprüft und entsprechen den gesetzlichen Voraussetzungen und Richtlinien.

Durch Praxiserfahrung und optimierte Arbeitsweisen können wir Ihnen eine fachkundige, praxiskonforme und individuelle Beratung & Schulung gewährleisten, die kostengünstig bleibt.

Tüv-zertifizierte Datenschutzberatung für den Mittelstand
TÜV Rheinland Datenschutzzertifizierung
Cortina Consult ist u.a. IRCA zertifiziert.