Datenschutzkoordinator

Die steigenden Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) motivieren immer mehr Unternehmen dazu, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Der externe Datenschutzbeauftragte ist Experte für den Datenschutz. Er verfügt über das Fachwissen, ein Datenschutz-Audit zur Überprüfung des aktuellen Risiko-Levels durchzuführen und kann anschließend die notwendigen Maßnahmen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus daraus ableiten.

Als externer Dienstleister hat er nicht den vollen Umfang an Wissen über die internen Abläufe des Unternehmens, was es schwierig machen kann, die richtige Kontaktperson in jeder Abteilung zu identifizieren. Das kann eine besondere Herausforderung sein, wenn es darum geht, sich über bestehende Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung (AVV) zu informieren.

Es kann sein, dass er mehrere Abteilungen durchsuchen muss, bevor er die richtige Person findet, da die Person, die für diese Art von Informationen zuständig ist, von Abteilung zu Abteilung unterschiedlich sein kann.

Außerdem muss er unter Umständen mehrere Anfragen stellen, bevor er eine Antwort erhält, da die Kontaktperson vielleicht nicht sofort erreichbar ist oder die notwendigen Informationen nicht kennt. All das kann zeitraubend sein und zu Frustration führen, wenn man versucht, die nötigen Informationen zu erhalten.
Zur Erfüllung seiner Aufgaben als Datenschutzbeauftragter benötigt er Unterstützung von innen, die ihm der Datenschutzkoordinator zusichert.

Dieser agiert als zentraler Ansprechpartner, um die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und DSB zu erleichtern.

Aus diesem Grund braucht ein externer DSB immer einen operativen Ansprechpartner im Unternehmen, der mit Strukturen, Prozessen und Interna vertraut ist.

Diese Person sollte die internen Abläufe des Unternehmens, die Prozesse, Verfahren und die bereits vorhandene Infrastruktur genau kennen. Sie ist eine wichtige Brücke zwischen dem Unternehmen und dem externen Datenschutzbeauftragten und stellt sicher, dass alle Ratschläge auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind.

Auch wenn es wichtig ist, dass der Koordinator/die Koordinatorin über Grundkenntnisse im Datenschutz verfügt, ist es noch wichtiger, dass er/sie sich mit den Besonderheiten des Unternehmens gut auskennt.

Ohne dieses Wissen wären die Ratschläge des externen Datenschutzbeauftragten nur von begrenztem Nutzen und würden dem Unternehmen nicht so effektiv helfen, seine Datenschutzanforderungen zu erfüllen.