Datenschutzberatung

DSGVO & BDSG. Professionelle Datenschutzkonzepte für Unternehmen – bundesweit, vor Ort, persönlich.

Datenschutzberatung DSGVO und BDSG
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    Sie benötigen Beratung zum Thema Datenschutz?

    Cortina Consult verfügt über langjährige Erfahrung in der Datenschutzberatung von kleinen bis großen Unternehmen. Unsere Datenschutzberater und -beraterinnen bringen Licht in den Dschungel aus Datenschutzrichtlinien der DSGVO und helfen Ihnen im Einklang mit Ihren Interessen Datenschutz möglichst pragmatisch in die Unternehmensprozesse zu integrieren.

    Die gesetzlichen Vorgaben schaffen einen dringenden Handlungsbedarf und Gleichzeitig viel Verunsicherung seitens der Unternehmer. Was müssen Unternehmer tun? Wie können personenbezogene Daten geschützt werden? Braucht mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten? Ist das bestehende Datenschutzkonzept wasserdicht? Diese und weitere Fragen können bereits in einer kostenlosen Erstberatung geklärt werden.

    100% Datenschutzkonform? Wir haben die Lösung

    Mit unserem Datenschutz Generator zur datenschutzkonformen Website!

    Operative & strategische Datenschutzberatung mit Cortina Consult

    Wir beraten sowohl strategisch als auch operativ und unterstützen aktiv bei der Umsetzung notwendiger Datenschutzmaßnahmen. Das bedeutet neben der rechtlichen Beratung auch die Beratung für IT-Sicherheit und Web-Beratung sowie eine am Unternehmen ausgerichtete Strategieplanung.

    Eine Datenschutzberatung sollte den besten Weg finden, zwischen Menschen (MitarbeiterInnen, Kunden/Kundinnen, GeschäftspartnerInnen etc.), den Interessen des Unternehmens und den technischen Möglichkeiten. Die Consultants der Cortina sind darauf spezialisiert, alle Bereiche im Blick zu halten und die besten Lösungen auszuarbeiten.

    Mit Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wurden wir als Unternehmen vor große Herausforderungen gestellt. Mit Cortina Consult haben wir eine willkommene und professionelle Unterstützung bekommen und aus dem komplexen Datenschutzrecht wurde ein Kinderspiel.

    Marcel Baldsiefen, Holz Richter GmbH

    Meine Erfahrungen mit Cortina Consult sind sehr positiv. Die Anforderungen der DSGVO wurden praxistauglich – und mit angemessenem Budget – für unser Unternehmen umgesetzt. Kurz: Ich fühle ich mich ehrlich und kompetent beraten.

    Julian Hilger, Hilltop Consulting GmbH

    Die "Usercentrics' Consent Management Platform" hilft uns, DSGVO-konform zu sein, und ermöglicht gleichzeitig hohe Opt-in-Raten. Auf diese Weise können wir sorgfältig mit sensiblen Daten umgehen und trotzdem gezieltes Marketing betreiben.

    Johanne Schwensen, It´s Complicated

    DSGVO Beratung

    Jedes Unternehmen hat individuelle Strukturen und Datenschutzanforderungen. Die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Telemediengesetz (TMG) und das IT-Recht gilt es hier zu beachten. Eine rein rechtliche Beratung reicht meist nicht aus, denn nur mit dem technischem Hintergrundwissen können notwendige Maßnahmen auch praktisch umgesetzt werden.

    Die Erfahrungen in der praktischen Umsetzung der DSGVO nutzen unsere TÜV-zertifizierten Datenschutzberater, um unseren Kunden ein effizientes Datenschutzmanagement und passgenaue Lösungen zu ermöglichen – von der Beantwortung einzelner Fragen bis zur Stellung des externen Datenschutzbeauftragten. 

    Datenschutzhandbuch

    Unsere Beratungsleistungen für Datenschutz

    • Bereitsstellung eines Datenschutzmanagementsystem
    • Überprüfung / Erstellung eines Datenschutzkonzepts
    • Durchführung eines initialen Datenschutzaudit: Bestandsaufnahme der datenschutzrechtlichen Situation
    • Beschäftigtendatenschutz
    • Datenschutzschulungen: Sensibilisierung der MitarbeiterInnen
    • Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
    • Auftragsverarbeitungsverträge (mit externen Dienstleistern)
    • Webcompliance: Datenschutzerklärung & Consent Management
    • Datenschutz-Folgenabschätzung: Risikoanalyse und Risikominimierung
    • Überprüfung / Einrichtung Technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOM)
    • Beratung für Videoüberwachungsmaßnahmen
    • Überprüfung / Implementierung der IT-Sicherheit
    • IT Dokumentation
    • Stellung des Datenschutzbeauftragten

    Ein persönlicher Datenschutzberater? Klingt hervorragend, oder?

    Wir beraten Sie rund um die Themen Datenschutz, Compliance und IT-Sicherheit. Erhalten Sie weitere Informationen über einen Klick.

    Wer braucht einen externen Datenschutzbeauftragten?

    Für viele Unternehmen ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten Pflicht. Genauer gesagt: Wenn in Ihrem Unternehmen mindestens 10 MitarbeiterInnen regelmäßig mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt sind, sind Sie verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen.

    Unabhängig von der Anzahl der MitarbeiterInnen müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn besonders sensible Daten (z.B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden oder die Kerntätigkeit Ihres Unternehmens in der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten liegt.

    Für alle anderen trotzdem sinnvoll. Ein Datenschutzbeauftragter sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen allen Anforderungen des Datenschutzes gerecht wird. Dafür nimmt er die aktuelle Situation unter die Lupe, berät zu möglichen Verbesserungsmaßnahmen und unterstützt bei deren Umsetzung.

    info

    DSB-Pauschalen

    Klein, mittel, groß – die Anforderungen der Datenschutzberatung variieren. Um allen Anforderungen (auch kaufmännisch) gerecht zu werden, haben Sie drei DSB-Pauschalen zur Auswahl: Small, Medium, Large.

    DSB SMALL

    175€ /Monat

    Das Einsteiger-Paket für kleine & mittlere Unternehmen, B2B

    • Wir stellen Ihren DSB
    • Digit. Datenschutzhandbuch
    • Onboarding & Ist-Aufnahme
    • Mitarbeiterschulungen
    • Cookie Banner Check
    • DSE mit Abmahnkostenschutz
    • Privacy Hub Paket inklusive
    • Digitale Kommunikation
    • Datenschutzsiegel
    • Persönlicher Ansprechpartner
    • Und viele weitere Leistungen

    DSB MEDIUM

    275€ /Monat

    Perfekt für E-Commerce, Logistik, IT & B2C Unternehmen

    • DSB SMALL Leistungen +
    • DSB für Tochtergesellschaften
    • Audit & Dokumentenanalyse
    • Onboarding & Coaching
    • DSE für Web, App & SM
    • DSE mit Abmahnkostenschutz
    • Privacy Hub Paket inklusive
    • Ad-hoc-Anfragen
    • Datenschutzsiegel
    • Persönlicher Ansprechpartner
    • Und viele weitere Leistungen

    DSB ON DEMAND

    auf Anfrage

    Perfekt für Unternehmen mit komplexen Anforderungen & B2C

    • DSB MEDIUM Leistungen +
    • Individuelles Leistungspaket
    • DSB für Konzerne
    • Individuelle Schulungen
    • Onboarding & Coaching
    • Cookie-Banner Konfig.
    • Persönlicher Projektmanager
    • Privacy Hub Paket inklusive
    • Ad-hoc-Anfragen
    • Datenschutzsiegel
    • Und viele weitere Leistungen

    Alle Details & Pakete vergleichen

    Feature DSB SMALL DSB MEDIUM DSB ON DEMAND
    Persönlicher Datenschutzbeauftragter DSB
    Bereitstellung eines externen DSB
    Nennung des DSB auf Website
    Anmeldung des DSB bei Aufsichtsbehörde
    Vorstellung des DSB in der Firma / Organisation
    Ansprechpartner für Behörde, Kunden, Mitarbeiter
    Kurzkommunikation bei akuten Fragen2x Monat4x MonatAll-in
    Bestandsaufnahme / Audit
    Bestandsaufnahme zum Status des Datenschutzesvia Fragebogenvia Interview (remote)remote und/oder vor Ort
    Statusbericht und Handlungsempfehlung
    Ergebnisbesprechung des Statusberichts
    Erstellung eines Umsetzungsplans / Roadmap
    Datenschutzmanagementsystem (DSMS)
    Hosting und Updates des Datenschutzhandbuches
    Einführung in das DSMSRemote MeetingRemote MeetingWebkonferenz mit DS-Team remote / vor Ort
    Aktualisierung der Vorlagen, Checklisten etc.
    Pflege des Datenschutzhandbuches
    Aktive Weiterentwicklung (PDCA Zyklus)
    Privacy Hub: Website / Onlinepräsenz
    Privacy Hub Paket
    DSGVO Website Check
    Erstellung Datenschutzerklärung (DSE)
    Erstellung Social Media DSE
    Erstellung DSE für Apps
    Hosting & Update-Service für DSE, inkl. Abmahnschutz
    Consent-Management-Platform / CMP (Überprüfung & Report)
    CMP Check Ergebnisbesprechung
    CMP Tool Lizenz
    DSGVO-Compliance Monitoring ges. Onlinepräsenz
    Informationspflichten Artikel 13/14
    Remote-Meeting zur Einführung in die Aufnahme aller relevanten Verfahren im Unternehmen
    Auflistung und Dokumentation aller relevanten Verfahren
    Bereitstellen einer HTML- und Word-Vorlage
    Hosting der Datenschutzinformationen & Bereitstellung eines Links zur Einbindung
    Monitoring & Aktualität gemäß DSGVO, BDSG-neu
    Aktive Weiterentwicklung (PDCA Zyklus)
    Mitarbeiterschulung
    Allgemeine Einführung zur DSGVO (E-Learning)max. 25 Personenmax. 75 PersonenAll-in
    Firmenspezifische Einführung zur DSGVO mit individueller Terminwahl (E-Learning)auf Anfrageauf AnfrageAll-in
    Dokumentation und Nachweis erfolgter Schulungsteilnahme
    IT-Sicherheit (Awareness) Schulung
    Beschäftigtendatenschutz
    Vorlage zum Onboarding neuer Mitarbeiter
    Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
    Bereitstellen einer Prozessliste, inkl. Aktualisierung
    Bereitstellen einer VVT-Vorlage mit Musterblatt
    Anleitung zur Erstellung und Pflege der ProzesslisteRemote Meeting mit DSKRemote Meeting mit DSKWebkonferenz mit DS-Team remote / vor Ort
    Erstellen von VVT gemäß ProzesslisteRemote Meeting mit DSKAlle initial; fortlaufend 10 VVT / Jahrnach Bedarf
    Auftragsverarbeitungsvertrag
    Bereitstellen einer zwecks Identifikation aller Dienstleister (inkl. Aktualisierung)
    Anleitung zur Einführung, Erstellung und Pflege von AVVRemote Meeting mit DSKRemote Meeting mit DSKWebkonferenz mit DS-Team remote / vor Ort
    Bereitstellen einer AVV-Dokumentations-Vorlage mit Musterblatt
    Pflege der AVV- und Dienstleister-Liste
    Prüfen von übermittelten AVV5 AVV / Jahr10 AVV / Jahrnach Bedarf
    Erstellen von AVV
    Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)
    Bereitstellung von Vorlagen für Konzepte, Dokumentation, Richtlinen
    Allgemeine Einführung in die Pflege und Individualisierung der InhalteRemote Meeting mit DSKRemote Meeting mit DSK
    Firmenspezifische Einführung in die Individualisierung und Pflege der Inhalte
    Vorlage für verschiedene Mitarbeiterrichtlinien und IT-Konzepten
    Erstellen und Anpassen von firmenspezifischen Mitarbeiter-Richtlinien und IT-Konzepten
    Löschkonzept
    Bereitstellung einer Vorlage zur Erstellung eines Löschkonzepts
    Einführung zur Individualisierung und Pflege der InhalteRemote Meeting mit DSKRemote Meeting mit DSKWebkonferenz mit DS-Team remote / vor Ort
    Erstellung eines firmenspezifischen Löschkonzepts
    Betroffenenrechte
    Bereitstellung eines Leitfadens
    Ext. DSB ist Empfänger der Anfragen von internen und externen Betroffenen
    Kommunikation & Korrespondenz mit Betroffenen und Aufsichtsbehörde
    Datenschutzvorfall
    Bereitstellung eines Leitfadens
    Ext. DSB ist Empfänger der Anfragen von internen und externen Betroffenen
    Kommunikation & Korrespondenz mit Betroffenen und Aufsichtsbehörde
    Datenschutzfolgeabschätzung
    Durchführung DSFAauf Anfrage buchbar1 pro Jahrnach Bedarf
    Projektmanagement
    Controlling
    Statusgespräche / Callsauf Anfrage
    Regelmäßige Überprüfung / Validierung der getroffenen Maßnahmen
    Persönlicher Ansprechpartner für Rückfragen
    DSGVO News
    Newsletter zu relevanten Datenschutzthemen
    Vertragslaufzeit
    Monate242424
    Kosten
    einmalige Setup-Kosten zu Beginn1375€2750€nach Aufwand
    pro Monat175€275€nach Absprache

    Wozu brauchen Unternehmen Datenschutzberatung?

    Datenschutz hat das Ziel, personenbezogene Daten zu schützen und den Schutz der Privatsphäre sowie das Recht auf informationelle Selbstbestimmung zu wahren. Jeder soll selbst bestimmen, was mit den eigenen Daten geschieht und wozu diese genutzt werden.

    Eine Datenschutzberatung hilft Unternehmen, die Gesetzesvorgaben einzuhalten und sich vor Abmahnungen und Bußgeldern zu schützen. Denn solch ein Fall würde nicht nur hohe Kosten verursachen, sondern auch einen Image-Schaden mit sich bringen. Wer die Privatsphäre seiner KundInnen, MitarbeiterInnen, BewerberInnen oder GeschäftspartnerInnen schätzt, geht mit gutem Beispiel voran und verdient sich das Vertrauen ebendieser.

    Warum ist ein Datenschutzmanagementsystem sinnvoll?

    Eine gute Datenschutzberatung legt ein Datenschutzkonzept zugrunde, an dem sich das Unternehmen orientieren kann. Alle wichtigen Datenschutzmaßnahmen von Verträgen über Löschkonzepte bis hin zu Datenschutzvorfällen wird alles in einem Datenschutzmanagementsystem (DSMS) verwaltet und gespeichert.

    Cortina Consult bietet nicht nur individuelle Datenschutzkonzepte, sondern liefert auch ein DSMS, welches nicht nur der praktischen Verwaltung und internen Nachvollziehbarkeit dient, sondern vor allem auch auf datenschutzrechtlicher Seite für die Erfüllung der Dokumentationspflicht.

    Sie haben noch Fragen zum Thema oder zum Datenschutz im Allgemeinen?

    Wir helfen Ihnen gerne:

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    Ihr Ansprechpartner

    Jörg ter Beek
    Datenschutzexperte