DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER Oldenburg

TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte

über 10 Jahre fundierte Erfahrung

DSGVO, IT & Webcompliance 

kostenlose Erstberatung

Die Stadt Oldenburg ist mit ihren über 150.000 Einwohnern die drittgrößte Stadt Niedersachsens. Die Universitätsstadt an der Haaren ist eine beliebte Universitätsstadt in Niedersachsen neben Bremen, Osnabrück und Hildesheim und nur etwas über eine Stunde von Hamburg entfernt.

Mit Einzug der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen in Oldenburg und ganz Europa gesetzlich verpflichtet, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten (intern oder extern) zu bestellen.

Externer Datenschutzbeauftragter für den Raum Oldenburg

Datenschutz ist in der heutigen Zeit so wichtig wie nie zuvor. Innerhalb von Unternehmen werden daher neue Stellen geschaffen, die für den Datenschutz zuständig sind und dementsprechende Aufgaben übernehmen.

Wir sprechen im Folgenden an, welche Herausforderungen sich aus den neuen Regelungen im Datenschutz ergeben und wie ein externer Datenschutzbeauftragter Sie bei der Bewältigung dieser unterstützen kann.

Die Datenschutzgrundverordnung bringt neue Herausforderungen für Unternehmen

Seit der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist es für Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten zu tun haben, unerlässlich, sich mit den neuen Regeln zu beschäftigen und diese korrekt umzusetzen.

Wie schon von den entsprechenden öffentlichen Stellen vorgegeben, sorgt der externe Datenschutzbeauftragte dafür, dass alle Aufgaben und Pflichten korrekt angewandt werden und Ihr Unternehmen auf diese Weise rechtlich auf der sicheren Seite ist.

Die Beratung durch einen Datenschutzbeauftragen (kurz: DSB) hilft Ihrem Unternehmen dabei, ein hohes Niveau der Datensicherheit zu etablieren und so in jedem Fall abgesichert zu sein, um keine bösen Überraschungen zu erleben. Das Datenschutzrecht ist für Laien sehr schwer zu durchblicken und es bedarf einer längeren Einarbeitung in das Thema, um sich zurecht zu finden.

externer datenschutzbeauftragter oldenburg dsms

Welche Aufgaben hat ein Datenschutzbeauftragter?

Ein sogenannter Datenschutzbeauftragter ist dafür zuständig, die Einhaltung des Datenschutzes in allen Bereichen eines Unternehmens zu gewährleisten. Diese Bereiche sind all jene, die mit personenbezogenen Daten, vor allem in Bezug auf natürliche Personen zu tun haben und dementsprechend besonders vorsichtig behandelt werden müssen. Vorgaben für diese Aufgaben kommen aus dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Es ist grundsätzlich möglich, eine interne Stelle zu schaffen und selbst einen Datenschutzbeauftragten einzustellen oder diesen auszubilden. Dafür muss die Person jedoch über die entsprechenden Fachkenntnisse verfügen. Außerdem muss in jedem Fall eine Rechtfertigung für die Besetzung der Stelle vor der Datenschutzbehörde erfolgen, weswegen der DSB ein bestimmtes Zertifikat vorzeigen muss, das ihn für diese Position qualifiziert.

Externer Datenschutzbeauftragter in Oldenburg und Niedersachsen

Wir von Cortina Consult stellen Ihnen einen externen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung, um in Sachen Datenschutz auf der sicheren Seite zu sein. Die lokale Nähe im Raum Oldenburg sorgt dafür, dass wir eine enge Beziehung zueinander haben und Ihnen immer sofort helfen können, wenn es zu Fragen oder Problemen kommt.

Für alle Unternehmen im Raum Oldenburg bieten wir externe Datenschutzbeauftragte an, die sich in Ihrem Unternehmen um alle Vorgänge mit Bezug auf den Datenschutz kümmern. Unsere externen Datenschutzbeauftragten sorgen dafür, dass es in Ihrem Unternehmen ein adäquates Datenschutzniveau gibt und alle erforderlichen Richtlinien in die Praxis umgesetzt werden. Zudem kann ein externer Datenschutzbeauftragter alle aufkommenden Fragen in Bezug auf den Datenschutz beantworten und Ihre Mitarbeiter optimal einweisen.

Wenn Sie einen Datenschutzbeauftragten für den Großraum Oldenburg suchen, dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Stelle. Wir legen großen Wert auf die Unterstützung lokaler Unternehmen rund um Oldenburg, sodass diese durch unsere externen Datenschutzbeauftragten alle Pflichten des Datenschutzrechts wahrnehmen und erfüllen können.

Diese Datenschutz-Services bieten wir Ihnen

Ein externer Datenschutzbeauftragter übernimmt verschiede Aufgaben im Unternehmen. Wir stellen diese im Folgenden vor.

Datenschutz-Audit: Die erste Bestandsaufnahme

Nach einem ersten Kontakt wird ein Audit durchgeführt, wodurch festgestellt wird, inwiefern Ihr Unternehmen schon bestimmte Regelungen umsetzt und was es noch zu ändern und zu verbessern gibt. Dieses Audit bildet somit die Grundlage, auf der ein externer DSB ansetzt und stellt den IST-Stand dem SOLL gegenüber.

Übrigens: Dabei ist neben den personenbezogenen Daten, die in einem Unternehmen durch Kunden und Zulieferer anfallen, auch die Verwendung externer Software ein zu prüfender Faktor. Denn auch im Bereich Marketing müssen vor allem bei Verwendung der gängigen Social-Media-Kanäle Datenschutzvorgaben beachtet werden.

Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Wissenstransfer

Wenn Sie einen externen Datenschutzbeauftragten bestellen, kontrolliert dieser alle Arbeitsvorgänge, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu tun haben und regt demnach Änderungen der Arbeitsabläufe an.

Eine weitere wichtige Aufgabe ist die regelmäßige Schulung Ihres Personals, sodass alle Mitarbeiter genau wissen, was sie beim Umgang mit Daten aller Art zu beachten haben.

ONBOARDING DES EXTERNEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN:

Wie benennt man einen externen Datenschutzbeauftragten? Wie kommt es zu einem Vertragsabschluss?

Für die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten nehmen Sie unverbindlich Kontakt auf, sodass Sie einen Termin für ein erstes Kennenlernen vereinbaren können. In diesem Orientierungsgespräch kann der externe Datenschutzbeauftragte sich einen ersten Eindruck der datenschutzrechtlichen Situation machen. Auf Basis dieses Gesprächs kann dann ein individuelles Angebot erstellt werden, welches Wiederum Grundlage für den Vertrag darstellt. Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, erfolgt die Meldung des Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde und sowie ein initiales Datenschutz-Audit, in dem die Datenschutzsituation im Detail ermittelt wird.

Anschließend spricht der externe Datenschutzbeauftragte Handlungsempfehlungen aus, die er mit der Geschäftsführung diskutiert. Gemeinsam werden dann Schritt für Schritt notwendige Datenschutzmaßnahmen im Unternehmen umgesetzt.

UNSERE LEISTUNGEN IN OLDENBURG:

  • Bestandsaufnahme Datenschutz-Status
  • Stellung des externen Datenschutzbeauftragten
  • IT-Sicherheit
  • Ansprechpartner für Verantwortliche, Betroffene und Behörden
  • Datenschutzberatung zu fairen Konditionen
  • Bereitstellung und Pflege eines Datenschutz-Handbuch zu Nachweis- und Dokumentations-zwecken
  • Verzeichnis d. Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
  • Mitarbeiterschulung
  • Website: Datenschutzerklärung und Cookie Banner
  • Auftragsverarbeitung (AVV)
  • Betroffenenrechte - Informationspflichten & Anfragen
  • Löschkonzept
  • Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Datenschutzvorfall
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Jetzt einen Experten von Cortina Consult beauftragen!

Wenn Sie sich dazu entschieden haben, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, treffen Sie mit Cortina Consult die richtige Wahl. Ein externer Datenschutzbeauftragter hat den Vorteil, dass er mit weniger Kosten verbunden ist und keine interne Stelle in Ihrem Unternehmen bereitgestellt werden muss.
Sie können sich zudem sicher sein, dass alle datenschutzbezogenen Bereiche in Ihrem Unternehmen kompetent verwaltet werden.

Kontaktieren Sie uns jetzt unverbindlich und wir finden zusammen mit Ihnen die perfekte Lösung, um für ausreichend Datensicherheit und DSGVO-konforme Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zu sorgen.

Small

REMOTE DSB (S)
  • Wir stellen Ihren DSB
  • Inkl. Datenschutzhandbuch, Mitarbeiterschulungen, abmahnsicherer Website
  • Wir liefern die Vorlagen & Anleitung zu allen Dokumenten der DSGVO
  • Dieser Service findet ganz bequem online statt.

Medium

REMOTE DSB (M)
  • Wir stellen Ihren DSB
  • Inkl. Datenschutzhandbuch, Mitarbeiterschulungen, abmahnsicherer Website
  • Datenschutzcoaching & Fortschrittsübersicht
  • Alle Leistungen inklusive
  • Datenschutzcontrolling: Wir behalten Ihr Projekt im Blick.
  • Dieser Service findet ganz bequem online statt.

Large

DSB ON DEMAND
  • Wir stellen Ihren DSB
  • Für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen
  • Inkl. Datenschutzhandbuch, Mitarbeiterschulungen, abmahnsicherer Website
  • Individuelles Leistungspaket
  • Beratung durch zertifizierte Spezialisten aus Recht, IT & Web aus einer Hand
  • Remote und / oder vor Ort

Ihr Ansprechpartner: Jörg ter Beek

Privatsphäre aus Prinzip

Weitere Informationen zu Jörg ter Beek finden Sie auf seinem XING-Profil oder LinkedIn-Profil.

Unsere Services und Leistungen als externer DSB

Roadmap Datenschutz: 10 Punkte Plan

 

  • Bestellung des externen Datenschutzbeauftragten; Meldung an die jeweilige Aufsichtsbehörde
  • Datenschutzaudit (Bestandsaufnahme)
  • Erstellung eines Datenschutzkonzepts
  • Prüfung der Auftragsverarbeitungsverträge, Verfahrensverzeichnisse und
  • Dokumentation technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOM)
  • Schulung der Mitarbeiter
  • Erstellen von Betriebsvereinbarungen und Richtlinien für die Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Betroffenenanfragen und Datenschutzvorfällen
  • Regelmäßige Überprüfung des Datenschutzes im Unternehmen
  • Unterstützung bei allen Fragen rund um den Datenschutz
externer Datenschutzbeauftragter Bremen

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