Website Compliance

Datenschutz-Generator nach DSGVO

Generatoren zur Erstellung einer Datenschutzerklärung: eine gute Idee?

31. Januar 2022

Inhalt der Seite

    Generatoren zur Erstellung einer Datenschutzerklärung sollen den Betreibern von Websites und Apps das Leben erleichtern - und somit die Rechte der Website-Besucher nach den Vorschriften des DSGVO und TTDSG schützen.

    Unser Datenschutz Generator bietet nicht nur eine tagesaktuelle, rechtssichere Datenschutzerklärung, sondern auch Abmahnschutz für alle.

    Welche Homepages benötigen eine Datenschutzerklärung?

    Laut DSGVO muss jeder Homepage-Betreiber seine Besucher umfassend über das Erheben, Übermitteln und Verarbeiten seiner personenbezogenen Daten informieren. Mit personenbezogenen Daten ist zum Beispiel Name, Alter, E-Mail Adresse, oder Standortdaten gemeint.

    Es gibt kaum Homepage, die keine Tracking-Tools oder Plug-ins benutzen. Besonders bei externen Hostings-Services werden Server-Logfiles erstellt und somit eine Datenschutzerklärung verpflichtend.

    Dies betrifft natürlich nur Webseiten-Betreiber mit Sitz in der EU oder, die ihre Services und Produkte an EU-Bürger richtet. Das bedeutet, dass eine Datenschutzerklärung z.B. für Online-Shops immer verpflichtend ist.

    Sie benötigen einen externen Datenschutzbeauftragten?

    Eine Pauschale, alles drin - wir haben das passende Paket für Ihre Datenschutzanforderungen!

    Datenschutzerklärungen nach DSGVO

    TMG, BDSG oder DSGVO: Die Datenschutzerklärung ist (und war schon immer) ein Pflichtbestandteil auf jeder Website. Im Internet existieren verschiedene kostenlose Musterdatenschutzerklärungen, die angeblich den Gesetzen der DSGVO gerecht werden. Da Datenschutzerklärungsvorlagen schnell ihre Aktualität verlieren, findet man immer häufiger Datenschutz Generatoren im Internet. Tools und Generatoren ermöglichen eine schnelle und leichte Erstellung individueller Dokumente.

    Allerdings sollte man hier auf Glaubwürdigkeit und die Expertise des Anbieters achten. Die Nutzung kostenloser Datenschutz Generatoren ist nicht ratsam, weil diese oft Nachteile mit sich bringen, welche schnell zu größeren Problemen wie einer Abmahnung führen können.

     

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    Der Nachteil von Datenschutzerklärung-Vorlagen

    Die Mustertexte sind statisch und somit ihr rechtlicher Stand unklar. Nicht selten stellen sie nicht alle Pflichtelemente in korrekter Form dar. Des Weiteren werden gesetzliche Änderungen im Nachhinein selten durch die Website-Betreiber aktualisiert und somit schnell nicht mehr gültig und anfechtbar.

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    Die Lösung

    Ein dynamischer Datenschutz Generator, der die Datenschutzerklärung immer in dem Moment des Abrufs aktuell generiert.

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    Ein sorgenfreier Internetauftritt ist zu schön um wahr zu sein? Dream big - wir haben die Lösung!

    Durch die DeepDive Analyse der COOKIEBOX GmbH wird ein allumfassender Website Scan inkl. Cookie Kategorisierung und abschließender Beratung mit individuellen Handlungsempfehlungen durch Datenschutzexperten durchgeführt!

    An dieser Stelle haben wir eigentlich ein sehr komfortables Typeform-Element für Sie platziert; Typeform ist ein Anbieter für Formulare mit Sitz in Barcelona, Spanien. So weit so datenschutzkonform; leider nutzen die freundlichen Typeformer ein zusätzliches Tracking-Steuer-Element, das wir ohne Ihre Erlaubnis nicht einsetzen möchten: Segment. Wenn Sie das nicht weiter stört, können Sie mit Klick auf “Zustimmen” zu besagtem Formular gelangen. Andernfalls können Sie sich natürlich auch gerne über unsere Kontaktseite mit uns in Verbindung setzen.

    fast
    %
    aller Websites sind nicht DSGVO konform

    Diese Inhalte sind Pflicht bei der Erstellung einer Datenschutzerklärung

    Auf folgende Inhalte müssen Sie achten, wenn Sie eine Datenschutzerklärung erstellen:

    • 1 Vollständige Angabe der Stammdaten zu Ihrem Unternehmen, zum Datenschutzbeauftragten/ Verantwortlichen und zur Aufsichtsbehörde. Wird ein externer Datenschutzbeauftragter oder ein interner DSB bestellt?
    • 2 Allgemeine Informationen: Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung? Wie lange werden die Daten gespeichert? Welche Rechte haben die Nutzer laut DSGVO? Setzen Sie Profiling ein?
    • 3 Informationen zur Nutzung von Tools und Cookies wie beispielsweise
    • Nutzung spezieller Tools z.B. zur Registrierung
    • Nutzung von Cookies wie eingebundene Buttons von Drittanbietern wie Facebook
    • Verwendung von Bewertungstools wie Trusted Shops
    • Nutzung externer Analysetools wie Google Analytics
    • Schaltung von Online-Werbung über externe Dienstleister oder Affiliate-Netzwerke
    • Nutzung eines Online-Zahldienstes wie PayPal

    Individuelle DSE erstellen

    Wer nach dem Motto "viel hilft viel" zu viele Hilfstools in seiner Datenschutzerklärung angibt und einfach eine Vorlage kopiert und in seine Homepage einfügt, schreckt seine Besucher ab. Es erweckt schnell einen unseriösen Eindruck und Misstrauen seitens der Nutzer.

    Gleichzeitig muss die Datenschutzerklärung natürlich vollständig sein und alle Hilfstools umfassen, die Sie auch tatsächlich einsetzen. Der Datenschutzerklärungs Generator fragt gezielt die Gegebenheiten Ihrer Website ab. So erhalten Sie genau die Erklärung, die auch wirklich auf Ihre Website zutrifft.

    Dynamische DSE erstellen

    Dynamisch bedeutet aktuell. Bei gewöhnlichen Vorlagen im Internet findet man häufig veraltete Versionen einer DSE, die einfach nicht mehr aktualisiert wurden. Im Gegensatz zu statischen DSE-Generatoren oder Datenschutz-Vorlagen werden dynamische Datenschutzerklärungen immer dem aktuellsten Stand angepasst. Ändert sich etwas in den Gesetzen der DSGVO, ändert sich dies automatisch in Ihrer Datenschutzerklärung. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.

     Gostenlose DSE erstellen

    Die kostenlosen Datenschutz Generatoren weisen deutliche Qualitätsunterschiede auf. Viele Generatoren bieten Datenschutzerklärungsmuster an, die veraltet und längst nicht mehr zulässig sind. Kostenlose Muster und Vorlagen sind statisch und können nicht auf alle Sonderfälle innerhalb einer Webseite reagieren.

    Das Nutzen von Datenschutzerklärungsmustern für Vereine, Unternehmen oder private Webseiten-Betreiber ist also mit Vorsicht zu verwenden.  Leider haben Sie bei kostenlosen Anbietern keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit der Datenschutzerklärung und tragen das Risiko bei Verstößen selbst.

    Cookie Banner? I need it!

    Die Datenschutzerklärung muss über den Einsatz von Cookies informieren.

    Trotz vollständiger Angaben in der DSE ist das Cookie-Banner Pflicht. Im Cookie-Banner muss der Webseiten-Besucher beim Betreten der Seite die Gelegenheit bekommen, Opt-In-pflichtige Cookies zu verweigern. Das sind in der Regel Cookies, die Daten der Webseitenbesucher zur Nutzung oder Verarbeitung (meist zu Werbezwecken) verwendet werden.

    Benötigen Sie eine Beratung zum Thema Cookie Banner und Consent Management? Das sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie!

    Unser Datenschutz Generator

    Als Laie wird die Erstellung einer rechtssicheren Datenschutzerklärung zur Herausforderung und kann mit hohen Kosten verbunden sein. Dennoch sollten kostenlose Vorlagen oder Muster für Datenschutzerklärungen auch keine Lösung sein, da diese selten und vor allem immer nur zeitweise den Vorgaben der DSGVO oder dem BDSG entsprechen.

    Bevor Sie an der falschen Stelle sparen, empfehlen wir den günstigen und sicheren Datenschutz Generator. Sie generiert eine individuelle DSGVO-konforme Datenschutzerklärung für Ihre Webseite. Im Gegensatz zu kostenlosen DSE-Generatoren, die meist statische und lückenhafte Mustertexte erstellen, bieten wir eine einfache Aktualisierung der DSE und somit dauerhaften Schutz - auf Wunsch auch mehrsprachig!

    Ein dynamischer Datenschutz Generator, hilft ihrem Unternehmen dabei, die gesetzlichen Bestimmungen dauerhaft einzuhalten und das Vertrauen der Kunden zu fördern. Denn der dynamische Datenschutz Generator generiert die Datenschutzerklärung immer im Moment des Abrufs aktuell. Sollte sich etwas an der DSGVO ändern, wird dies automatisch auf Ihrer Webseite aktualisiert.

    Sollte sich etwas auf Ihrer Webseite oder in Ihrem Unternehmen ändern, können Sie dies mit wenigen Klicks und ohne viel Nachdenken in die DSE integrieren und bleiben dauerhaft auf der sicheren Seite.

    Was wird vom Generator abgedeckt?

    Die Inhalte der Datenschutzerklärung des Datenschutz-Generators basieren auf der aktuellsten Rechtsprechung der DSGVO und ermöglichen optimalen Datenschutz für Webseitenbetreiber.

    Darüber hinaus werden die Texte stets von Experten für Datenschutz und IT-Sicherheit geprüft und sind somit wie vom Anwalt verfasst - so können Sie jederzeit sicher sein, dass diese aktuell und rechtskonform sind. Die Datenschutzerklärung des Generators ist individuell an die Gegebenheiten der Webseite des jeweiligen Anbieters angepasst.

    Das Resultat: eine rechtssichere und abmahnsichere Datenschutzerklärung, die dank des Monitoring-Services immer aktuell bleibt und somit stets den Ansprüchen der DSGVO genügt!

    Die Datenschutzerklärung können Sie sowohl gewerblich, kommerziell (Online-Shops / Agenturen / Datenschutzbeauftragte) oder als privater Webseitenbetreiber nutzen.

    Vorteile des Datenschutz Generators

    1. Aktualität

    Mit dem Datenschutz Generator bleibt Ihre Datenschutzerklärung dynamisch und gültig. Das bedeutet, dass Änderungen von Rechtstexten automatisch in Ihrer Datenschutzerklärung auf Ihrer Homepage aktualisiert werden, ohne dass Sie etwas tun müssen.

    2. Konformität

    Mit dem Datenschutz Generator ist die Datenschutzerklärung Ihrer Homepage 100% DSGVO-konform und das dauerhaft. Alle Inhalte der Datenschutzerklärung sind von Datenschutzbeauftragten und IT-Sicherheitsexperten verfasst und werden ständig überprüft und aktualisiert.

    3. Abmahnschutz

    Ist eine Datenschutzerklärung nicht DSGVO-konform, können extrem hohe Bußgelder entstehen. Mit dem DSE-Service genießen Sie 100% Abmahnschutz und müssen sich keine Sorgen um böse Überraschungen machen.

    4. Schnelligkeit

    Lösen Sie das Problem Datenschutz schnell und einfach. Lassen Sie Ihre Datenschutzerklärung individuell von uns erstellen und integrieren Sie diese mit wenigen Klicks auf Ihre Homepage. So werden Sie im Handumdrehen DSGVO-konform.

    5. Günstig

    Statt kostenloser Datenschutzerklärung setzt der Datenschutz Generator auf Qualität und Sicherheit zu günstigen Preisen. Im Gegensatz zu kostenlosen Datenschutz Generatoren bekommen Sie hier eine dauerhaft aktuelle DSE mit Abmahnschutz.

    Wie funktioniert der Datenschutz Generator?

    Ein Datenschutz Generator führt Sie in wenigen Schritten zu einer DSGVO-konformen Webseite. Nachdem alle wichtigen Fragen geklärt wurden (welche Tools, Cookies etc. werden benutzt?), wird die Datenschutzerklärung aus der Mustervorlage generiert und individuell für Ihre Homepage erstellt.

    So erstellen Sie Ihre Datenschutzerklärung mit dem Datenschutz Generator:

    1. Stammdaten angeben

    Geben Sie die Stammdaten Ihres Unternehmens und Ihres Datenschutzbeauftragten an.

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    fragen

    2. Fragen zur Webseite beantworten

    Eine Datenschutzerklärung zu generieren geht schnell und einfach. Durch das Beantworten einiger Ja-/Nein-Fragen kommen Sie schnell ans Ziel. Da sich viele Webseiten-Betreiber mit den Fragen (besonders im technischen Bereich) überfordert fühlen, übernehmen wir auf Wunsch komplett die inhaltliche Ausführung.

    3. Generierung der Datenschutzerklärung

    Haben Sie alle Fragen individuell nach bestem Wissen und Gewissen ausgefüllt, wird Ihnen eine individuelle Datenschutzerklärung generiert. Diese können Sie ganz einfach exportieren.

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    4. Art der Veröffentlichung wählen

    Unser Generator bietet JavaScript, HTML, WordPress-Plugin oder über einen Webmaster an. Haben Sie dies getan, müssen Sie lediglich den Link für die generierte Datenschutzerklärung kopieren.

    5. dynamische DSE integrieren

    Fügen Sie den Link auf Ihrer Webseite ein. Fertig!

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    Titelfoto: Wilhelm Gunkel @ Unsplash.com

    Sie haben noch Fragen zum Thema oder zum Datenschutz im Allgemeinen?

    Wir helfen Ihnen gerne:

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    Ihr Ansprechpartner

    Jörg ter Beek
    Datenschutzexperte